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中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议

摘要：对于中小企业而言，存货管理显得尤为重要，是推动企业实现目标，投资决策，保证企业稳步发展的原动力。中小企业是我国经济的重要支柱，随着我国在国际经济地位的不断上升，发展中小企业的竞争力就显得尤为重要。本文从中小企业库存管理出发，阐述库存管理的作用，结合企业必须制定合理有效的存货管理体系，以此来优化企业的库存管理，进而使企业实现规模经济。本文也提出中小企业存货管理中的问题并对相应的问题给出了具体的解决方案。

关键词：存货管理；核算制度；ERP软件；内部控制

一、中小民营企业存货管理的作用

库存管理又叫库存控制，主要是：“与库存物料的计划与控制有关的业务”，目的是支持生产运作。库存管理说到底就是对企业物料运输完后形成的入库和完工厂品出库前对物料的储存和管理工作。库存管理的客观对象就是企业中的各种库存项目的管理，主要包括企业中的原材料、辅助材料、包装材料、机器设备的辅助用料，完工产品等。库存管理的主要功能就是在供应商和客户之间建立一定的缓冲区，达到缓和客户与企业生产供应能力之间的一定缓冲。

库存管理能降低企业的成本，提高整体的效率，进而增强企业的竞争力。

（一）库存使企业能够实现规模经济

中小企业如果想要实现采购过程降低成本、运输和制造方面提高整体效率的规模效应，那么就势必需要设立库存管理来实现这一目标。

首先，在采购环节，只有企业大批量采购和长期采购，才能获取价格方面的优势。另外，如果遇到采购材料价格上涨时期，也能根据之前的低价来减少自己的损失，甚至可以多买进此类材料作为库存，以备企业使用。

其次，在运输方面，大批量的货物可以降低采购材料的单位成本。当需要的货物数量较多时，供应商会想方设法把同一区域的同类货物全部都合并起来，形成大单运输去降低运输成本。

再次，在制造方面，完工产品的库存也可以实现规模经济。现在很多企业都是生产线投入，其惯用的方式是大批量少品种投入的生产方式，就能让企业的单位完工产品变动成本是较低的。当生产批量达到一定的规模水平，固定成本降到最低时，是可以实现企业的规模经济，而生产批量加大的结果是持有更多的成品庫存，尤其是产品价格上涨时，这无疑是能给企业带来较高的利润。

（二）库存管理能够平衡供给与需求

当市场需求增加时，持有一定量的企业库存是可以平衡需求与供给的波动的。现在是互联网时代，网上的热点稍纵即逝，一旦有了热点，企业又不能马上去买设备来增加产品的产量以适应这个热点的变化，此时库存管理就要发挥其作用了，库存管理要能及时发货满足热点客户急切的需求以此来提高企业的服务水平。部分企业原材料的供应和产品的产出有一定的季节性，为了去应付应季产品的销售爆单的情况，企业会提前预估了应季客户的需求，以此来对企业的库存管理储备最佳库存的持有量。例如，食品行业的巧克力市场需求主要集中在圣诞节、元旦、春节等假节日会明显增加。为满足高峰期的市场需求，企业不可能临时购买设备扩大生产能力来生产巧克力产品，而且淡季一旦来临就面临着设备、人员闲置。因此企业必须保证一定量的库存。

有些企业是的情况正好相反，产品需求在一年内相对稳定，但是生产此产品的原料却在不同的生长季节才能采购到。我们还拿食品行业举例来说，生产罐装水果的制造商就属于这种情况。虽然现在很多地方实现了塑料大棚，能够从不同生长季节时期采购到原材料，但对于企业来说，还是很有必要在原料上市的季节去大量采购原材料，生产出超过当前订单需求的完工成品，以此保证库存量。

（三）库存能够预防不确定性

企业可以适当的增加库存，使库存的材料来满足企业的上产经营所需，这样可以有效的预防材料的定期不确定来有效的导致可能的断货。企业在考虑原材料的库存时还要考虑库存的持有成本与停工待料所造成的损失进行比较，这样就能对库存量有个合理有效的估算。而在企业的实际经营过程中，因为并不是所有制造作业环节都是同样的生产节凑进行生产的，在不出现生产作业停顿的情况下，生产制造过程中的在制品库存是有可能使生产制造过程实现经济最大化，在制品库存对保持生产连续性是必要的，但过量的在制品库存会增加库存成本，从而降低利润。

（四）库存实际上在企业的供应链中起到了一个缓冲的作用

供应链是通过对信息流，物流，资金流等方面去围绕企业进行管控的，从开始的原材料环节，中间的制造产品，到后面产品的完成，最终再由销售部门把产品销售到客户手里，这整个供应链将产品的不同形态都展现出来，此时企业库存水平的高低就直接影响企业的供应链能否发挥其作用。原材料从供应商手里到底企业后，要进行入库处理，入库后的材料随着工人将原料领出投入生产后，逐步去制造成库存商品，而制造完成的库存商品再次进去企业的库存管理系统做产品入库，销售部门通过与客户签订销售合同的方式，再次将企业的库存商品销往到客户手里。在整个的生产，制造，销售