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学校钉钉群使用管理制度

学校钉钉群使用管理制度

1.引言

随着科技的发展，钉钉群成为学校中教职工之间信息交流的主

要工具之一。为了规范学校钉钉群的使用，提高信息传递的效

率和质量，特制定学校钉钉群使用管理制度，以便教职工能更

好地利用钉钉群进行工作。

2.使用权限

2.1学校钉钉群的创建和管理权限仅授予学校教育管理工作人

员。

2.2学校教职工可以通过申请的方式加入钉钉群，但需要得到

群管理员的审批。

3.钉钉群的分类

3.1学校可以按学科、年级、班级等分类创建相应的钉钉群。

3.2教职工应加入与自己职责范围相关的钉钉群，并遵守相应

的群规。

4.群规管理

4.1群规的制定和修订由群管理员负责，并定期通知群成员。

4.2群规应包括群的使用范围、群的准入条件、信息发布的要

求等内容。

4.3群成员应遵守群规，并积极参与群内讨论与互动。

4.4群成员不得发布与工作无关的信息，不得传播谣言、低俗

信息等不良内容。

4.5群成员不得在群内进行辱骂、侮辱、恶意攻击等行为，遵

守基本的网络文明规范。

4.6群管理员有权对违反群规的成员进行警告、禁言甚至踢出

群的处理。

5.信息发布管理

5.1群成员在发布信息时，应确保信息的真实性和准确性，杜

绝虚假、错误信息的传播。

5.2群成员应尽量简洁明了地发布信息，避免长篇大论，便于

其他成员的阅读和理解。

5.3群成员在发布文件时，应确保文件的安全性，避免泄露敏

感信息。

5.4对于需要长期保存的信息，群成员应及时备份，以防止信

息的丢失。

6.工作讨论

6.1在钉钉群中进行工作讨论时，成员应尽量避免无关的背景

噪音，保持环境的安静和清静。

6.2在讨论中，成员应相互尊重，遵守话语权的原则，避免争

吵和冲突。

6.3成员可以提出自己的意见和建议，但应遵守学校的相关规

定和决策。

6.4对于重要决策，群管理员应组织线上或线下的会议进一步

讨论和决定。

7.隐私保护

7.1成员应尊重他人的隐私，不得私自公开他人的个人信息。

7.2群管理员应设置权限，确保敏感信息仅对相关人员可见。

7.3在讨论涉及到个人隐私的话题时，群成员应尊重他人的意

愿，避免不必要的揭露和讨论。

8.批评与建议

8.1成员可以针对钉钉群的使用提出批评和建议，以便改进和

完善管理制度。

8.2批评和建议应以文明的方式进行，不得攻击个人，而是针

对问题本身进行讨论。

8.3群管理员和学校应认真对待成员的批评和建议，并及时采

取相应的措施予以解决。

9.违规处理

9.1对于违反学校钉钉群使用管理制度的成员，群管理员有权

进行相应的处理。

9.2处理方式包括警告、禁言以及踢出群等，严重违规者可进

行纪律处分。

9.3对于情节严重的违规行为，学校可以采取相应的行政和法

律措施予以处理。

10.制度的宣传与培训

10.1学校应定期对教职工进行学校钉钉群使用管理制度的宣传

与培训。

10.2宣传和培训内容应包括本制度的相关要求和注意事项，以

及如何正确使用钉钉群进行工作。

总结：

学校钉钉群使用管理制度的制定意在规范学校钉钉群的使用，

提高工作效率和信息交流的质量。通过制定明确的权限分配、

群规管理、信息发布和隐私保护等管理规定，学校能更好地利

用钉钉群进行工作，为教职工提供一个良好的工作环境。同时，

学校还应加强对该制度的宣传和培训，确保所有成员能够规范

操作，遵守相应规定。最后，学校要建立完善的违规处理机制，

对违反管理制度的行为进行惩处，以维护学校和教职工的利益。