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“业财法税融合”数字化建设的风险及应对策略
当前,在浩荡的信息高速大潮下,很多企业财务管理理念和方式仍停留在传统电算化会计时代的事后监管状态,存在不少信息“孤岛”,未延伸到业务端前瞻性地进行事前的有针对性的风险预测、风险评估和风险防范,未能高效实现财务对整个业务流程的服务与监督,导致业务与财务信息不对称,数据缺乏及时性。财务核算信息明显滞后,事前风险预测、评估和事中风险跟踪环节的缺失,往往引发一系列影响经营管理者及时作出准确判断和有效决策的企业内外风险。另外,包罗万象的市场软件因功能缺失、服务质量低而无法满足企业正常需求,影响工作效率的提高。随着数字经济的全面推进和信息技术的高速发展,为有效降低企业的经营风险,企业财会数字化建设的迫切需要,使“业财法税融合”成为企业未来发展的必然趋势,可以大幅度优化企业内部管理结构,科学开展企业的业务管理、财务管理、法务管理和税务管理,客观上对财务管理的质量和核算提出了更高的要求。数字化转型,企业“业财法税融合”背景下的财会数字化建设对传统电算化财务工作者是个极大的挑战,财务工作者唯有与时俱进,顺势而为,适应数字化时代的新思维模式,理解掌握并灵活应用数字化管理分析方法,方能在激烈巨变的时代中永立潮头,为企业可持续发展提供优质高效的财务决策与服务。
一、企业“业财法税融合”信息化建设的意义
(一)降本增效
“业财法税融合”数字化建设利用人工智能、移动技术、数据分析等功能,能让过去依赖会计个人知识水平和经验的记账报税工作,被智能化、自动化的会计核算、税务核算系统所取代,企业的财税管理更加标准、合规、财税质量得到根本提高,商业模型、票据开具、抵税与记账必须完全符合法律规范,具有内在的逻辑关联性。提高了整个企业的工作效率,降低了企业的整体经营管理成本。
(二)决策依据
“业财法税融合”数字化建设构建起数字化的思维模式,用数字化思维理解商业模式,重塑财务活动,掌握构建数字化财务分析模式的技术与方法,能够灵活应用各项财务模型分析经营问题,提升经营风险识别与分析判断能力,从数据资源中找出关键信息,更好的为企业经营提供决策支持,为企业带来更多实用价值。
(三)信息共享
以大数据、人工智能、云计算、区块链等为代表的新一代信息技术为企业的数字化转型奠定基础,为实现“业财法税融合”提供了技术条件。如智能票财税,实现一键取票,智能核对,自动出具标准财务报表;自动电子归档,会计档案电子加密归类管理,管理更安全、更规范、更标准、查找更快捷;移动工作台,实现随时随地、随心所欲的开展正常办公、异地远程办公、居家办公;如发票查验、纠错追溯、移动审批、报表查询与分析等。
(四)流程管理
业务流程化、管理系统化,使得所有业务秩序层层传递、环环相扣,价值链、税收链为业务链提供完整的证据链,如业务数据实时存储和提取,随时随地处理云端财税服务,“业财法税融合”实现各类业务活动之间的内在贯通,从而形成全流程管控的闭环。
二、我国企业“业财法税融合”数字化建设的现状
(一)“业财法税融合”财会数字化建设认识不足
规模化、规范化管理的上市公司、大型集团公司通常是新时代高科技的“领头羊”,率先兴起“业财法税融合”的财会数字化建设,充分实现了财务共享、数字信息及资源共享。而多数中小企业仍停留在传统的电算化会计核算阶段,管理层对“业财法税融合”数字化的认识较浅,不够重视“业财法税融合”数字化建设方面的投资,认为会计核算无非就是事后监管,对事前风险预测与评估、事中风险跟踪无关痛痒。这些中小企业普遍存在“业务是业务、财务是财务;各自为阵、互不关联”的“两张皮”现象,即销售合同订立,业务人员可自行决定该签就签,几乎不管不顾不问其中的法律和税收后果,财务则见单据入账,按部就班的出具报表,从不问业务的来龙去脉,从不想事后、滞后反映的财务信息是否还有实用价值。有的中小企业甚至根本就不设置法务和税务管理,从不形成规范化法务管理和税务管理文档,业务和财务涉及法律知识或税收的,如法律纠纷事宜及诉讼案件,则交由法院或仲裁机构调解处理。传统电算化会计从业人员天天在业务单据群中、循环而重复着同样的输入和输出工作。
正是由于这种不够重视的“无所谓”心态,导致很多企业出现“人事冗杂,工作效率低下,团队凝聚力不强”等问题,还易发生战略风险、财务风险、税收风险、运营风险、法律与合规风险等风险,给公司造成不同程度的经济损失。当公司发生经济赔偿损失或投资决策失败,企业投资者往往要在付出代价痛定思痛后方才体会到“业财法税融合”财会数字化建设在风险管控的重要性。
(二)“业财法税融合”数字化建设市场乱象
目前市面上涉及数字化的软件包罗万象、参差不齐,有的只具备在某一领域提供功能较为成熟的软件,负责财务软件开发的软件公司就只有财务软件较成熟,能解决财务上的专业问题,但无法解决供应链上的问题
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