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行政事业单位会计风险防范及其控制
摘要:行政事业单位作为我国经济发展最重要的组成部分之一,是现行社会中对政策法规、法律制度的实行者和保卫者,其会计工作中慢慢呈现出各类风险,且各类风险将会影响行政事业单位的连续不断更新政策,这将需要行政事业单位从预算控制管理、收支核算、政府采购三方面,分析思考单位的风险情况,结合理解和剖析提出相应的风险控制措施,本文基于当前行政事业单位会计风险的现状,分析其风险形成的各类原因,并提出防范风险的对策,旨在提升行政事业单位会计日常工作的优质性和效率性。
关键词:行政事业单位;会计的风险;防范的控制
行政事业单位日常业务的各类活动错综繁杂,会计的日常基本核算和日常业务模式都会发生化学元素般的变化,这将意味着对会计日常基本核算的合规性标准也随之提升,所以在行政事业单位会计工作中也存在很多风险,如何通过会计规范制度及防范措施,这将逐渐成为现行预算单位炙手可热的话题。
一、提升行政事业单位会计风险控制的重要
行政事业单位会计风险是在开展各项业务活动中必须要面对的现实问题,既是因为其客观存在,也是因为其容易主观引起,因此对于财务会计风险控制只能采取措施应对,而不能彻底消除,所以加强会计风险控制尤为重要。
(一)关注财务会计内控风险制度
行政事业单位内部控制能够帮助其作出更科学的决策,财务会计作为单位的核心,强化其控制风险的工作,能够更好地落实相关财务制度,促进财务会计工作的标准化、规范化,提升决策与实际情况的契合度,管理当局以确保有顺序和有效率的方式实现内部控制的管理目的,为了保障行政事业单位业务活动的有效进行,我们需要保护资产的安全性和完整性,在日常工作当中我们还需要及时发现并纠正错误,防止错误的衍生会带来无法估量的严重性,整体看来,财务内控制度是有效建立财务风险防范的机制要素。
(二)提高财务会计质量的信息标准
现阶段我国已经逐步开始执行更新的财务会计之准则,不仅在段位上提高事业单位的会计信息质量,而且起到了画龙点睛之业务运转的效率,加强会计风险防控,对会计信息起到督促作用,使其经济活动合法合规。会计质量的信息要求也是需要动态发展的,不同时期,不同国家和地区所要求的会计质量也是各有千秋,我们需结合实际有用的财务会计质量,来应对会计工作中的不规范和舞弊。在现代制度下要想在经营决策中发挥重要作用,就必须改变传统的思维方式,全面提高财务会计报告信息的质量,注重科学创造内外部环境。
(三)确保国家资产的安全稳定性
事业单位的资产归属权为国家所支配,提升事业单位会计风险控制,可以全方位的进行监督,避免资产重复购置、超出预算资金、资产流失等问题,确保国家所支配各项资产的牢靠性和稳定性。为此我们要明确要求强化各类资产的管理体系,完备各类资产的管理性制度,明析管理责任,侧重国有资产日常管理的工作性;完善国有资产日常管理的台账,完整登记资产购置的时间、资产的存放地点、资产使用人员的管理信息;专人负责、加强监管,确保国有资产保值生效,提高使用效率,做到家底清晰明了,管理流程章程有序。
二、行政事业单位会计风险的具体表现
(一)财务数据不严谨且得不到保障
部门单位在作年底决算时,某些会计人员会为了顺利过关财政部门审核的决算报表,通过人为方式对年底决算的有些不合理数据进行违规的调整,最终将导致年底决算报表数据的虚假性。更加过分的是,还有某些人员由于个人的一己私利,拒不按照实际发生业务填写所报销的凭单,最后致使财务会计数据的真实性得不到应有的保障。
(二)资金管理风险
对于行政事业单位资金管理尤为重要,必须采取措施保障资金的完整和安全,但现阶段很多行政事业单位出现公务卡决算落实度低并且使用现金结算公务接待费、会议费、培训费、住宿费和机票等支出;资金长期挪用且不及时归还到位;未按现金标准结算等各类常见问题,资金管理权限划分模糊致使随意资金拨付使用,无形中增加了行政事业单位财务资金处理的疏漏。
(三)固定资产内部管理不标准且国有资产流失严重
无论何种性质的单位,固定资产对于各种单位的日常运行及其发展都是相对性的保障。相比较于行政事业单位来说,固定资产的所有权隶属于国家,对于固定资产的管理效果,直接影响着国有资产的保值和增值性。可想而知其重要性。第一,某些部门单位在进行政府采购固定资产的过程时,根本就不按照规范的政府采购的规章制度程序来进行严格的办理,居然还有甚者根本不按照实际固定资产的名称来开具发票品名,以至于在會计账务处理的时候根本无法按照实物的固定资产入账,且其更加扩宽了固定资产流失风险的敞口。第二,大多数行政事业单位在进行采购时,经常忽视资产的登记,尤其是缺少固定资产卡片台账;此外,对于上级主管部门拨付的固定资产或接受无偿捐赠的固定资产,也存在不能及时入账的情况,造成固定资产账实不符,年末在盘点时极易出现盘盈的情况。第三,有些单
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