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房地产经纪人辅导:房地产经纪机构的组织结构形式.pdf

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房地产经纪人辅导:房地产经纪机构的组织结构形式--第1页

房地产经纪人辅导:房地产经纪机构的组织结

构形式

(一)直线-参谋制组织构造形式

直线-参谋制(1ineandStaffSystem)又称直线一职能制(1ineand

FunctionSystem),是在直线制根底上进展起来,已被广泛采纳的一种组

织构造形式。其特点是为各层次治理者配备职能机构或人员,充当同级治

理者的参谋和助手,分担一局部治理工作,但这些职能机构或人员对下级

治理者无指挥权。这种构造形式的职能部门和人员一般是按治理业务的性

质(如销售、企划、研展、财务、人事等)分工,分别从事专业化治理,

这就可以聘用专家,发挥他们的专长,弥补治理者之缺乏,且减轻治理者

的负担,从而克制直线制形式的缺点。同时,这些部门和人员只是同级治

理者的参谋和助手,不能直接对下级发号施令,又保证了治理者的统一指

挥,避开了多头领导。这种形式的缺点是:①高层治理者高度集权,难免

决策缓慢,对环境变化的适应力量差;②只有高层治理者对组织目标的实

现负责,各职能机构都只有专业治理的目标;③职能机构和人员相互间的

沟通协调性差,各自的观点有局限性;④不利于培育高层治理者的后备人

才。

(二)分部制组织构造形式

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对于一些大型的房地产经纪机构由于规模很大,业务繁多,不适于采

纳高层治理者高度集权的直线~参谋制形式,就需要采纳分部制或事业部

制形式(Di-visionSystem)。这一形式的特点是在高层治理者之下按商

品类型(如住宅、办公楼、商铺)、地区(如东城区、西城区、南城区、

北城区)或顾客群体设置若干分部或事业部,由高层治理者授予分部处理

日常业务活动的权力,每个分部近似于一个小组织,可按直线一参谋制形

式建立构造。高层治理者仍旧要负责制定整个组织的方针、目标、打算或

战略,并落实到各分部,在他下面仍可按治理业务性质分设特别精干的职

能机构或人员,对各分部的业务活动实行重点监视。

这种构造形式的优点是:①各分部有较大的自主经营权,利于发挥分

部治理者的乐观性和主动性,增加适应环境变化的力量,由于房地产市场

具有很强的地域性、细分市场纷繁简单,这一点尤为重要;②利于高层治

理者摆脱日常事务,集中精力抓全局性、长远性的战略决策;③利于加强

治理,实现治理的有效性和高效率;④利于培育高层治理者的后备人才。

但它也有缺点:①职能部门重叠,治理人员增多,费用开支大;②如分权

不当,易导致各分部闹独立性,损害组织整体目标和利益;③各分部之间

的横向联系和协调较难。这种形式适用于特大型组织,在采纳时也应留意

扬长避短。

(三)矩阵制组织构造形式

前已提及,在实行直线一参谋制形式的组织中,职能部门按治理业务

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性质分设,横向沟通协调较为困难。通力协作才能保证任务的完成,这就

有必要按楼盘工程设置临时陛的机构(如××楼盘工程组),由有关职能

部门派人员参与。而对于大型房地产居间机构,由于业务量大,不同区域

市场特点不同,经常需要按区域分片设置常设性治理部门,并通过这些部

门来整合各职能部门的人员。这样就诞生了矩阵制(MatrixSystem)的

组织构造形式(见图3-4)。在一些大型的复合型房地产经纪机构,这种

矩阵制组织构造就更为简单,经常可以看到专业性职能部门、按房地产类

型或区域分设的事业部和各种临时的工程部门同时并存。

采纳这种形式时,由职能机构派

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