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实验室记录表格的重点内容

日常记录的各类表格是实验室管理体系文件中的组成部分，与记

录属于同一层级，是对已完成的检验工作各环节的真实记载，也是开

展检验活动的见证性文件。但因为记录表格种类多、数量大，检验检

测机构目前编制的表格仍存在不科学、不依规的问题，所以整理了实

验室常用记录表格编制的重点内容，希望对大家有所帮助！

1.编制记录表格的要求

2.记录表格的分类及目录

3.编制中常存在的问题

4.针对其改进的建议

一、编制记录表格的要求

实验室日常要真实、完整、准确地记录各项检测活动，就需要编

制好一套简洁、实用且符合实际工作要求的记录表格，首先要了解的

就是记录表格规范编制的要求：

1.记录表格的充分性

记录表格应尽可能全面地反映检测工作的全过程以及管理体系

的运行状态和效果，为质量管理和质量保证工作提供必要的信息。但

这并不意味着记录越多越好，原则是“做有痕、追有踪、查有据”，

体现客观、规范、准确、及时的原则。

在编制记录表格时，要从总体上评价记录的充分性，除依据检测

标准规定的必需信息外，记录应包括：采样或抽样、样品制备、仪器

设备、环境条件、检测地点、检测时间、检测依据、检测人员、核验

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人员等内容，确保全面、有效地记录质量信息。

2.记录表格的实用性

对于事实上无法获得的数据，或现有条件得到的数据是不真实的，

以及那些不能为质量管理和质量保证提供依据的信息，不应体现在记

录表格中。所以，记录除应按照统一要求设计外，还应广泛吸收其他

实验室的经验，紧密结合本单位实际情况来设计。

3.记录表格的规范性

标准化的记录格式应统一，以便于填制、统计和分析，同时也为

使用计算机进行信息管理打下基础，如有国家或行业标准的记录表格

模板，应优先使用规定的统一格式。同时，要保证记录的填写规范、

正确、清楚，以满足可追溯性的要求。

4.记录表格的方便性

在检验检测实际工作中，经常有怕麻烦，做了工作不填表的现象。

因此，在记录表格设计上应力求信息全面且使用方便。

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在确定每一记录的内容时，应考虑记录的方便性，同时保证记录

检索方便。在保证信息全面的情况下，需要手工填写的内容尽可能少，

尽可能简单。

并不是每个岗位都要用到全部记录表格，实验室内部应有明确的

说明。必要时，对某些较复杂的记录表格要规定填写说明。

二、记录表格的分类及目录

1.记录表格的分类

记录一般分为管理记录和技术记录两大类，相关记录表格也围绕

这两类工作来编制、记录。

管理记录：指实验室管理活动中所产生的记录，如合同评审、内

部审核、管理评审、文件发放、会议签到等。

技术记录：是指进行检测所得的数据和信息的累积，也是检测是

否达到规定的质量或过程参数所表明的信息。具体信息一般应包括：

项目名称、时间、地点、编码或序号、相关人员(包括检验人、核验人)、

仪器设备、环境设施、采用方法、实施过程、样品描述等。

2.常用记录表格目录

(1)《实验室资质认定评审准则》等法律法规宣贯记录；

(2)监督员对检测工作监督记录表格；