专升本Excel知识点总结.pdf

专升本Excel知识点总结

一、Excel的基本概念

Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于各种数据处理、统计分析、财务

管理等领域。它具有强大的数据处理和分析功能，简单易用，是办公人员和财务人员必备

的工具之一。

1.1Excel的界面

在打开Excel软件后，将看到一个由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏和工作表

组成的界面。在Excel中，最基本的单位是一个表格，其中包含很多行和列，每个交叉点

称为单元格。

1.2Excel的文件格式

Excel文件的后缀名为.xlsx，表示它是一个Excel文件。在保存文件时，还可以选择其他格

式，如.xls、.csv等。同时，Excel也支持导入和导出其他格式的文件，如txt、xml、json

等。

1.3Excel的版本

目前最新的Excel版本是Excel2019，同时微软公司也推出了ExcelforOffice365等版本，

不同版本的Excel可能会有一些功能和界面上的差异。

二、Excel的基本操作

在使用Excel时，我们需要掌握一些基本的操作，包括打开、保存、复制、粘贴、填充等。

2.1打开和保存文件

点击菜单栏中的文件“”选项，然后选择打开“”或“另存为”，即可打开或保存Excel文件。也

可以使用快捷键Ctrl+O和Ctrl+S来实现文件的打开和保存操作。

2.2复制和粘贴

在Excel中，可以选中一个单元格或一段数据，点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C来复制数

据，在需要粘贴的位置点击粘贴“”或使用快捷键Ctrl+V来粘贴数据。

2.3填充

Excel提供了自动填充的功能，可以用于填充序列、日期、公式等。在需要填充的单元格

中输入一些内容，然后用鼠标点击单元格右下方的小黑点拖动即可实现填充。

2.4删除和清除

在Excel中，可以通过点击删除“”或使用快捷键Delete来删除数据，也可以通过点击清除“

内容”来清除数据，还可以通过点击清除格式“”来清除单元格格式。

三、Excel的数据格式

在Excel中，数据格式是非常重要的，它决定了数据的显示样式和计算方式，包括文本、

数字、日期、货币等多种格式。

3.1文本格式

文本格式是用于显示文本的格式，文本格式的单元格中的数据将被当作文本处理，不会进

行数值计算。可以在单元格中输入任意文本，也可以在公式中引用文本格式的单元格。在

Excel中，文本格式的单元格以一个前导的单引号（）开始。

3.2数字格式

数字格式是用于显示数字的格式，可以显示整数、小数、百分比、科学计数法等形式的数

字。可以在单元格中输入数字，也可以在公式中引用数字格式的单元格。

3.3日期格式

日期格式是用于显示日期和时间的格式，可以显示年月日、时分秒等形式的日期和时间。

可以在单元格中输入日期和时间，也可以在公式中引用日期格式的单元格。

3.4货币格式

货币格式是用于显示货币金额的格式，可以显示各种货币符号和金额单位。可以在单元格

中输入货币金额，也可以在公式中引用货币格式的单元格。

3.5自定义格式

自定义格式是用于自定义显示样式的格式，可以按照自己的需求定义各种显示样式。可以

在单元格中输入自定义格式的内容，也可以在公式中引用自定义格式的单元格。

四、Excel的公式和函数

在Excel中，公式和函数是非常重要的，它们可以对数据进行各种计算和分析，包括加减

乘除、求和、平均值、最大值、最小值等。

4.1公式

Excel中的公式以等号（=）开始，可以对单元格中的数据进行各种计算，包括加法、减法、

乘法、除法、幂运算等。公式可以包含数字、运算符、单元格引用、函数等。

4.2函数

Excel中提供了很多内置的函数，用于处理各种数据和进行各种计算，如求和、平均值、

最大值、最小值、计数、查找、替换等。函数以函数名开始，接着是一对括号，括号中包

含函数的参数。

4.3常用函数

在Excel中，常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、VLOOKUP、

INDEX、MATCH、LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、LEN、ROUND等。

五、Excel的数据分析

Excel不仅可以对数据进行各种计算，还可以进行各种数据分析，