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山东丰元化学股份有限公司
印章管理制度
(2024年8月)
第一章总则
第一条为规范山东丰元化学股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、
保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,从运作规范需要出发,避免印章管
理出现不规范行为,有效地维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及子公司印章的管理和使用。
第三条本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、财务印
鉴专用章、合同专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。
第二章印章的适用范围
第四条公司及子公司公章:适用于以公司及子公司名义对外签发的文件、
以公司及子公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件等。
第五条法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人
证明书、法定代表人授权委托书、财务报表等。
第六条财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章、作为银行预留印
鉴使用的私章,适用于公司及子公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财
务凭证等。
第七条合同专用章:适用于以公司及子公司名义签订的各类协议、合同等
具有法律约束力的文件等。
第八条董事会、监事会印章:适用于以董事会、监事会名义出具的公告、
报告、文件、函件等。
第三章印章的刻制
第九条公司董事会印章由证券部提出申请,董事长审批后安排刻制。
第十条公司监事会印章由监事会提出申请,监事会主席审批后安排刻制。
第十一条其他印章由使用公司(子公司/部门)提出申请,完成相关审批流
程后,由该公司(部门)安排刻制。
第十二条刻制公章、合同章、财务章、发票章必须按照国家规定,在国家
法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。
第十三条私自刻制、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻
制、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此所导致的所有责任均由责
任人承担。
第十四条如因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因,原使用
印章需作废时,应由印章管理员填写相关印章废止申请单,经印章管理部门批准
后,应及时将旧印章收回,并建立相关印章废止登记台账,注明废止印章名称、
时间等具体内容,印章作废,必要时要发布印章废止公告。印章管理部门应将已
废止印章妥善保管。(印章如被公安部门收回除外)
第四章印章的保管
第十五条公司行政办公室为公司所有印章的统一管理部门,按公司授权将
各实体印章分置各子公司(部门)保管,并在相关移交登记本上做好登记记录。
除监事会印章由监事会主席授权人员管理外,其他印章管理员均由公司董事长授
权,该保管人无权转授相关权力。
第十六条公司及子公司各类印章保管人员应保证印章的保管安全,规范使
用,建立印章使用台帐,若不慎遗失、损毁、被盗,应迅速向公司行政部报告,
公司行政部应立即采取措施并同时追究当事人责任。
第十七条从各类印章启用之时起,各领用部门和印章保管人员将承担该印
章使用的保管责任,因印章使用、保管违反本制度,给公司或子公司权益造成损
害的,公司行政部应追究印章保管人员的责任。
第十八条印章的管理要求:
(一)印章不得交他人代管,如保管人员请假,为不影响工作使用可交本部
门领导或授权本部门其他适当人员临时保管。
(二)印章管理员的印章管理工作是员工离职移交工作的一部分。印章管理
员离职,应提前与印章统一管理部门办理印章移交手续后方可办理离职手续。
(三)原则上印章保管人员严禁在空白纸张、空白表格(证明)、空白介绍
信及有空格未填写的合同等相关文件上盖章,经公司董事长批准同意的紧急用章
情况除外。印章保管人应做好空白文件的用印记录,包括申请人、用途、用印空
白文件数量等。事毕,用印人应向印章保管人汇报使用情况,并将空白加印的使
用内容的复印件和未使用的空白加印文本一并交还印章保管人。印章管理人应核
对使用空白文件的数量,并在未使用的空白加印文本上注明“作废”字样并存档。
第十九条印章保管人
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