办公资源管理规定.docx

第

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1目的

为了加强公司公务通讯、办公设备、办公用品（含低值易耗、物料消耗、设备维修）、办公用房及办公废弃物等办公资源的管理，结合公司实际，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关及附属部门，所属各单位、控股合资公司参照执行。

3术语和定义

3.1公务通讯

本规定所称公务通讯，是指在办公场所涉及的办公电话、传真及移动办公平台等。

3.2办公设备

本规定所称办公设备，是指使用期限在四年及以上，单位价值在2000元以上（含2000元）的办公用固定资产。主要指台式机电脑、笔记本电脑、服务器、多功能一体机、打印机、A3打印机、彩色打印机、复印机、扫描仪、数码相机、数码摄像机、投影仪、制版机、光标阅读机、移动办公平台等。

3.3办公用品（含低值易耗、物料消耗、设备维修）

本规定所称办公用品（含低值易耗、物料消耗、设备维修）是指笔、本、笔筒、墨水、胶水、橡皮、大头针、燕尾夹、曲别针、订书器、订书钉、尺子、裁纸刀、剪刀、卷笔刀、双面胶、电池、胶带、印泥、档案袋、计算器、打印纸、复印纸、电话机、便签、硒鼓、墨盒、粉仓、显示器、移动硬盘、U盘、录音笔、石英钟、耳机、音箱、铁皮柜、文件柜、密码柜、饮水机、碎纸机、电脑配件、打印机配件等。

3.4办公用房

本规定所称办公用房，是指因工作需要而使用的办公场所，如员工办公室、会议室、档案室等。不含展览馆、物业设施、后勤服务用房等区间，如：通讯机房、锅炉房、警卫室、员工公寓、员工食堂等。

3.5办公废弃物

本规定所称办公废弃物，是指在办公过程中产生的，已失去使用价值的物品。如废弃的办公设备、办公用品、低值易耗、办公家具、纸张、墨盒、灯管、电池及商品外包装等。

4职责

4.1总经理办公室（维稳办公室）（以下简称“办公室”）及公司所属各单位、控股合资公司办公室，是办公资源业务的归口管理部门。分别负责公务通讯、办公设备、办公用品（含低值易耗品、物料消耗、设备维修）、办公用房、办公废弃物的管理及固定资产实物管理。

4.2公司及所属各单位、控股合资公司规划计划部门，负责办公设备固定资产投资计划下达。

4.3公司及所属各单位、控股合资公司财务资产部门，负责公务通讯、办公用品、低值易耗品、物料消耗、设备维修等预算费用指标下达；负责办公设备、办公用房资产的价值管理等工作。

4.4公司及所属各单位、控股合资公司人力资源部门，负责提供在岗（册）人员编制等情况，为办公设备配备及办公用房面积分配提供依据。

4.5公司信息管理部门，负责公司机关办公区无线网络覆盖及移动办公平台技术支持和服务。

5管理内容

5.1公务通讯

5.1.1公务通讯管理

5.1.1.1办公室负责公司机关办公区办公电话（传真）号码资源的申请、分配、安装及北京小号，移动办公平台，电话机和传真机的配备、缴费等工作。

5.1.1.2公司所属各单位、控股合资公司参照5.1.1执行。

5.1.2公务通讯配置标准

5.1.2.1公司机关及附属部门每名在岗（册）及借调人员，配备一部办公电话。

5.1.2.2公司所属各单位、控股合资公司参照5.1.2执行。

5.2办公设备

5.2.1公用办公设备配置标准

5.2.1.1公司机关及附属部门，原则上每个部门配备A3打印机、A3复印机、投影仪各一台；特殊岗位及区间可酌情考虑，如公司机关打字室、公司档案室、公司党委组织部（党委办公室、人力资源部）档案室等。每个科室配备多功能一体机一台；无科室编制部门，原则上按照每3人配备一台。根据工作需要，经所在部门公司分管领导批准，按科室可申请笔记本电脑一台。

5.2.1.2公司所属各单位、控股合资公司参照5.2.1执行。

5.2.2个人办公设备配置标准

5.2.2.1公司机关及附属部门处职及以上人员，配备台式机电脑、笔记本电脑、多功能一体机各一台。

5.2.2.2公司机关及附属部门处职以下人员，配备台式机电脑一台。

5.2.2.3公司所属各单位、控股合资公司参照5.2.2执行。

5.2.3办公设备申请

5.2.3.1申请部门每月初提供书面申请，由部门资产管理员负责审核，部门负责人审批签字后报办公室。

5.2.3.2办公室审核汇总后，编制《公司机关及附属部门办公设备计划申请单》，主管领导审批后报规划计划部门。

5.2.3.3正式调入人员申请办公设备，凭人力资源部门出具调入手续；借调人员可提出旧办公设备调剂申请，如无调剂设备时，可申请新办公设备。

5.2.3.4对于已在本级机关配备个人办公设备人员，且距离退休期不满6个月的，办公室不再接收更新办公设备申请。

5.2.3.5公司所属各单位、控股合资公司参照5.2.3执行。

5.2.4办公设备采买与配