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售后产品退换货管理制度全套.pdf

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售后产品退、换货管理制度全套

第一章总则

第一条目的。

为完善售后的服务系统,保护消费者和公司利益,特制定本退换货制度。

第二条范围。

公司的分支机构、服务网点、销售员、购买公司产品的消费者,应依照本制度

的规定办理退货、换货。

第三条退、换货对象。

所有购买公司产品的客户,无论采用何种送货方式和付款方式的,都可根据本

制度办理退、换货。

第二章退、换货条件

第四条存在质量问题的产品,均可退、换货,但由于客户使用等自身原因造成

产品质量问题的,公司不予办理退、换货手续。

第五条产品换货条件如下。

(I)产品未被污染。

(2)所换产品的包装完好无损(包括内外包装),不影响二次销售。

(3)换货时,应同时退回随产品附带的资料,包括产品合格证、产品说明

书、产品包装等。

第六条出现下列任何一种情况,不能享受换货承诺。

(1)产品被非正常使用。

(2)非正常情况下的储存。

(3)安装错误。

(4)产品的正常磨损。

(5)换回商品的外包装不完整。

(6)换回产品的附带产品及所附资料不全。

(7)换回产品的收据被涂改、丢失或损坏。

(8)超过保质期:产品并非由公司提供。

第三章退、换货时限

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第七条自发货之日起,个月内可以办理换货。

第八条自发货之日起,发现产品存在质量问题,7日之内可以办理退货。

第四章退、换货手续第九条如果符合退、换货条件规定的,在退、换货前以电话

的方式与公司售后服务部联系,告知需退、换商品的品名、数量、地址等,或登

陆公司网站下载并如实、准确无误地填写〃退/换货换货登记表登记表,传真至公司售后服

务部,公司在收至广退/换货登记表”后,由售后服务人员同退、换货人取得联系。

第十条所退、换的产品均由公司品质部统一验收,货物验收无误后由将〃退/换货

登记表〃交品质主管初审签字,报总经理审核签字后方可办理退、换货手续。

第十一条客户的退、换货要求经审核批准后,储运部负责人及时与该退、换货人

联系,通知退、换货人将所退、换产品发送至公司。

第十二条由品质部对退、换的产品和包装、零配件、相关文件等进行质量检查,

检查无误后,确定具体的处理方式。

第十三条从仓库调出质量良好的新产品,寄发给客户,存在价格差异,需补齐差

价。

第十四条建议客户更换其他款式或型号,如客户坚持退货,应及时办理退货手续,

并退还货款。

第五章退、换货渠道

第十五条通过服务网点退、换货

(1)如果退货,由服务网点收回产品并退回分支机构,分支机构收回退货后,按

照客户提供的发票或者售货凭证标明的价款,直接退款给客户。服务网点应当自

客户提出退货要求之日起7日内办理退货。

(2)如果换货,服务网点在有库存的情况下,按照客户提供的发票或者售货凭证

标明的价款,当天直接换货给客户;如服务网点库存不足,立即联系公司售后服务

部及分支机构进行换货,换回后交给客户。服务网点应当自客户提出换货要求之

日起7日内办理换货。

第十六条通过分支机构退货和换货

(1)如果退货,由分支机构收回产品后,按照客户提供的发票或者售货凭证标明

的价格直接退款。分支机构应当自客户提出换货要求之日起7日内办理退货。

(2)如果换货,由分支机构收回产品后,按照客户提供的发票或者售货凭证标明

的价款直接换货给客户。分支机构应当自客户提出换货要求之日起7日内办理换

货。

第六章附则第十七条本制度由客户服务部负责解释,自发布日起实施。

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