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化妆品公司数据管理办法
一、总则
1.1为加强化妆品公司数据管理，确保数据安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部各部门、全体员工在数据处理、存储、传输、使用和销毁过程中的管理。
1.3本办法所称数据包括但不限于：客户信息、员工信息、产品研发数据、市场调查数据、财务数据等。
二、数据管理原则
2.1合法性原则：数据收集、使用、传输、存储和销毁必须符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2完整性原则：确保数据在收集、处理、传输、存储和使用过程中不丢失、不损坏。
2.3安全性原则：采取有效措施，保障数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失。
2.4保密性原则：对涉及公司商业秘密的数据，严格保密，未经授权不得对外泄露。
2.5有效性原则：确保数据真实、准确、及时，提高数据利用价值。
三、数据管理组织架构
3.1公司设立数据管理部门，负责数据管理工作的组织实施、监督和检查。
3.2数据管理部门负责人为数据管理第一责任人，各部门负责人为本部门数据管理责任人。
3.3数据管理部门负责制定、修订和完善数据管理制度，并对各部门进行培训和指导。
四、数据收集与存储
4.1数据收集应遵循合法性、必要性、合理性的原则，不得超出业务范围收集无关数据。
4.2收集数据时，应明确告知数据主体收集目的、范围、处理方式及存储期限。
4.3数据存储应选择安全可靠的存储介质，采取加密、备份等措施，确保数据安全。
五、数据使用与传输
5.1数据使用应遵循业务需要原则，不得擅自扩大使用范围。
5.2数据传输应采取加密措施，确保数据在传输过程中的安全。
5.3未经授权，不得将公司数据对外提供、转让或出售。
六、数据安全与保密
6.1公司设立数据安全岗位，负责数据安全防护工作。
6.2定期开展数据安全检查，发现安全隐患及时整改。
6.3建立数据保密制度，明确数据保密范围、保密期限及保密措施。
七、数据销毁
7.1数据销毁应遵循合法性、安全性原则，确保数据无法恢复。
7.2数据销毁前，需进行审批，明确销毁原因、范围和方式。
7.3销毁过程中，应确保数据不被泄露或被非法利用。
八、违规与处罚
8.1违反本办法规定，造成数据泄露、损失或其他严重后果的，公司将依法追究相关责任。
8.2对违反本办法的员工，公司将视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
九、附则
9.1本办法由数据管理部门负责解释。
9.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。
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