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职场人士商务礼仪
商务谈判对于现今公司、企业的发展起着越来越大的作用,谈判时要
注意哪些商务礼仪呢?这里给大家分享一些关于职场人士商务礼仪,供大
家参考。
谈判时应注意的商务礼仪
(一)商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职
务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿
着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不
宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面
座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标
及谈判策略。
(二)谈判之初
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创
造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲
慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸幸会会、、请
多多关关照照之之类类。。询问询问对方要客对方要客气气,,如如请教请教尊尊姓姓大大名名等。如有名片,要双手
接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以
沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对
方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被
关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,
以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细
心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表
现出尊重与礼貌。
(三)谈判之中
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理
冷场。报价__要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得
变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询__事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布
公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引
起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不
宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商__讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保
持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾__要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲
冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场__此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如
果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进
行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
(四)谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相
互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签
约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各
在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签
字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成
功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
企业商务接待中的礼仪:迎送礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达
主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印
象的最重要工作。给对方留下好的.第一印象,就为下一步深入接触打下
了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了
解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出
礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,
决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,
若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消
除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一“路辛苦了”、欢“迎您来到我们这个美
丽的城市”、欢迎您来到我们公司“”等等。然后向对方作自我介绍,
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