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第三章信息与秘书工作练习题

一、填空题

1．信息是客观世界各种事物________的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用

的直接或间接的________。信息经过________再现客观事物的状态。

2．按信息源的性质分，信息有________和________两大类。

3．按信息的表现形式分，信息有________、________、________、________四大类。

4．按信息的来源方向分，信息有________、________、________、________四大类。

5．按信息的稳定状态分，信息有________、________两大类。

6．按信息存在或作用时间分，信息有________、________两大类。

7．秘书部门通常将信息划分为综合、________、固定、________、基本、________、

客观、________信息。

8．信息的主要特征有________、共享性、无限性、________。

9．现代社会记录和储存信息的载体，一方面向________发展，另一方面________。

10．________是决策的依据，是决策的必要条件，没有________就没有科学决策。

11．秘书撰拟公文，就是运用________为机关服务。

12．秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必须依靠各种________作依据、作借鉴来办

好机关各种公务。

13．总之，秘书工作的一切方面都离不开________。

14．信息作为一种资源，具有________，即有用性。

15．领导决策、拟定计划、制定措施，大都需要带有________性、________性的信息。

而且，领导层次越高，对信息的综合性的________与________要求也越________。

16．秘书信息工作时效性特点有________、________两种表现形式。

17．信息工作的及时性，即强调信息要保持________；所谓适时性，即讲究提供信息

要选择________。

18．秘书信息工作的原则主要有________原则、________原则、________原则。

19．秘书信息工作的基本要求就是________、及时、________、适用八个字。

20．________是与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。

21．不相隶属的机关单位的相关信息是________。

22．媒体渠道主要指通过各种________取得信息的渠道。

23．信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、________、网络法、________、

交换法。

24．信息的________，是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在________加

以浓缩，在________加以提高，在________上加以变化，使之便于贮存和传递的过程。

25．信息筛选的要求是____、____、____、____四个字。

26．信息校核常用方法有三种：________、________、调查法。

27．信息编制的方法除纵深法、归纳法外，还有________、________、图表法。

28．信息资料的科学贮存要做好________、________、建立贮存检索系统和________

四项工作。

29．信息资料传递的基本要求是________、________、________、________。

30．信息资料传递的基本方式有________、________、________传递。

31．我国具体的信息传递途径有________传递、________传递、________传递、面授

或直接送达四种。

32．观察法最显著的特点是所获信息具有________。

33．询访法根据采用的方式及手段可分为________询访、电话询访、________询访。

34．交换的信息资料一般是________或________的印刷、声像材料。

二、判断题

1．信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。

2．信息经过传递再现客观事物的状态。

3．地震前的预兆属于社会信息。

4．来自本系统的信息属于横向信息。

5．人们对物质世界的认识是无限的，对信息的认识是有限的。