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公司会议室使用管理规定（精选5篇）

第一篇：公司会议室使用管理规定

广东华声电器实业有限公司文件

粤华声行［2008］第**号签发：

会议室使用管理规定

第一章总则

第一条为规范公司各会议室管理，制订本办法。

第二条公司会议室包括会议室一（研发大楼二楼）、会议室三

（研发大楼三楼）、会议室六（新办公楼四楼）、培训室（研发大楼

三楼）等，由行政人事部统一管理。销售系统专用会议室及接待室由

销售系统直接管理，不在本办法管理范围。

第二章会议室使用申请

第三条会议室

一、会议室三可容纳16人会议，会议室六可容纳38人会议。培

训室可容纳100人会议或培训。会议召集人应根据与会人数申请会议

室。

第四条会议召集人应提前2小时向行政人事部提交书面申请。行

政人事部负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。

第三章会议室的安排

第五条会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急

或重要会议，申请人应通知行政人事部调整，如会议室不够用的，行

政人事部应建议其他会议改期。

第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的

召开。

第七条会议改期或取消，会议召集人应及时通知行政人事部。

第八条临时客人接待，设在新办公楼大堂，如需使用会议室，须

提前通知行政人事部安排。

第四章会议室的使用

第九条行政人事部须于会议召开前15分钟，打开会议室门。

第十条会议需使用音响、投影设备的，由行政人事部会前安装调

试。

第十一条公司级会议、重要宾客接待和董事长主持的会议，由行

政人事部供应茶水，其他会议，请自备茶水。

第十二条会议结束后，会议召集人应及时通知行政人事部。

第十三条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹

安排，其他任何人不得以任何借口搬离。

第十四条必须正确使用会议室内的设施、设备。如因使用不当致

设施、设备损坏的，责任人须照价赔偿。

第五章附则

第十五条本办法由行政人事部负责解释。

第十六条本办法为《办公设备及公用设施管理规定》之实施细则。

与《办公设备及公用设施管理规定》同时颁布实施。

广东华声电器实业有限公司

行政人事部

2008年11月20日

第二篇：公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定

第一条为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，

明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用

作规定。

第二条公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三

楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会

议室。

第三条一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地

方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心

统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分

别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备

设施由专人负责保管、管理与调试。

第四条申请、登记与安排

（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定

会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经

请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。

（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心

提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理

中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心

负责人同意。

2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或

个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请

使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，

经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先

全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或

紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先

顺序礼让。

3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会

议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。

4.如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重