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集团公司车辆管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司公务车辆管理，做到严格编制、统一标准、

节约费用、提高效率、保证工作，特制订本办法。

第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备

的，用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。生产、生活用车不

在此办法调整之列。

第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司

和控股子公司。

第二章车辆配备

第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。车型

为奥迪a6l，排量2.4、中级配置；规模较大的科级公司总经理配备专

车，标准为帕萨特1.8t。

第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总

经理及驻外办事处负责人不配专车，一律使用自购车辆。标准原则上

要超过____万元。

第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用

公用车。公用车配备数量根据实际需要确定。原则上为：处级公司

____辆.副处级公司与科级公司____辆。标准控制在____万元以内。具

体车型单独申报。

第三章费用控制

第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三

部分。基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打

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蜡、光碟等费用；运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路

费；常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费

用。基本费用实行定额补贴制。根据车型按年核定，分别于第

一、第三季度发放；运行费用实行“实报实销制”。运行费用要

根据车型核算到公里，每月按各车实际行驶里程实报实销；常规费用

由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。

第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测

定，每年夏季即____至____月份四个月期间，每百公里分别增加一升

空调油耗。运行费用中的过路费补贴标准自行测定。常规费用价格标

准按4s店执行。

第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均

值核算。基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。

第十条运行费用报销程序为。车辆管理岗位于每月____至____

日，根据抄录的各车当月实际行驶里程与事先核定的该车型每公里运

行费用标准进行核算、汇总、造表，经总经理审批后报财务分别挂各

车往来，然后由各车使用人持票据到财务进行报销。余额可结转使

用，年底归零。

第十一条常规费用实行“逐单申报制”，发生前要填写申请单，

按款额大小逐级报请批准。

第十二条自购车与中层业务部门办理业务使用公用车的费用实行

“定额补贴制”。定额由各级公司根据情况自行确定。处级单位副

职、科级单位正职补贴标准原则上不得超过____元/月，副处级单位副

职原则上不得超过____元/月。各级中层业务部门办理业务使用的公用

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车费用定额，要根据各个部门的性质、工作量等因素全面考虑、认真

权衡，自行确定。做到既保证工作，又不浪费经费。

第十三条公用车运行实行“内部模拟出租制”。常规费用由公司

负担；运行费用核算到公里，由出租人根据出租结算单数量按月凭票

报销；基本运行费用按年度定额一次性发放。公用车由责任部门统一

管理、统一调配，在本公司内部出租。

只对内不对外，任何出租人不得擅自对外出租。内部跨公司出租

须报本公司分管领导批准。

第十四条公用车使用程序为。使用人持本部门负责人签准的出租

单到责任部门申请要车、责任部门管理岗位派车、出车、回来后使用

人要当场在本次出租单上填写行驶里程和费用并在出租单上签名、出

租单由出租人及时交回责任部门管理岗位。

第十五条责任部门管理岗位对各公用车的运行费用，要于当月

____至____日期间进行核算、造表、汇总，报批后交财务挂账。之后

出租人可凭正式发票到财务报销。

第十六条责任部门管理岗位对各公用车当月的运行里程，要认真

抄录、登记、建账、核算，付费里程不得超过实际行驶里程。

第十七条公用车常规费用项目的管理，要做到快捷、安全、质量

高、费用省。要积极与4s店协商，发挥规模优势，签订优惠合同，建

立绿色通道，在保证质量的前提下，最大限度的为公司节约经