公司证照管理制度模版(四篇).pdfVIP

公司证照管理制度模版

企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码

证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公

司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业

务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：

一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取

时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂

改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并

收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑

事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域

使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域

的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部

赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证

件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公

司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作

废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施

工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人

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姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章

和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总

公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举

报人一定的奖励。

重庆森文实业有限公司

____年____月8

公司证照管理制度模版（二）

一、目的与依据

为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制

定本制度。

本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等

相关法律法规。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员

及其他从业人员。

三、证照的定义和分类

1.证照的定义：包括但不限于工商登记证照、税务证照、财务证

照、进出口证照、行业许可证照等。

2.证照的分类：

(1)工商登记证照：包括公司的组织机构代码证、营业执照等；

(2)税务证照：包括税务登记证、税务备案证、税务发票等；

(3)财务证照：包括财务报表、会计凭证等；

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(4)进出口证照：包括进出口经营权证、进口许可证、出口许可

证等；

(5)行业许可证照：包括特种行业许可证、经营许可证等。

四、证照的管理原则

1.全面管理：公司对所有证照进行全面的管理，确保证照的及时

更新和合规性。

2.统一管理：公司建立统一的证照管理机构，负责证照的申请、

管理和归档。

3.专人负责：公司指定专门人员负责证照的管理工作，确保证照

管理工作的有序进行。

4.及时更新：公司负责人应及时了解证照的有效期限，并确保证

照在有效期限内进行更新。

5.定期审核：公司应定期对证照进行审核，确保证照的准确性和

合规性。

6.存档备份：公司应建立证照档案，确保证照的安全存储和备

份。

五、证照的具体管理措施

1.证照的申请：

(1)公司负责人或专门人员负责证照的申请工作；

(2)申请证照需要提供相关材料和申请表格，确保材料的准确和

完整；

(3)申请人需按照规定的流程和时间节点进行申请。

2.证照的核发：

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(1)证照的核发由相关部门负责，核发前需对申请材料进行审

查；

(2)核发结果需及时通知申请人，并确保证照及时领取。

3.证照的更新：