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社区网格化管理例会制度

社区网格化管理例会制度

一、总则

为了更好地组织社区网格化管理工作，提高社区居民生活质量

和满意度，促进邻里和谐发展，特制定本社区网格化管理例会制度。

二、例会召开方式

1·定期例会：每月召开一次例会，时间为每月的第一个星期三

下午2点。

2·随机例会：根据需要和紧急情况，随时召开临时例会。

三、例会议程

1·主持人开场致辞：介绍例会目的和重要性。

2·前期工作总结：回顾上次例会决定的事项的执行情况。

3·问题汇报与解决：

a)网格员报告：各网格员汇报相关问题并提出解决建议。

b)问题交流：各与会人员就报告的问题进行讨论，共同寻

找解决方案。

c)问题解决：结合与会人员的意见和建议，确定解决方案，

并明确责任人和时限。

4·任务分派与推进：

a)网格化管理任务分派：根据问题解决结果，分派任务给

相关责任人。

b)推进情况汇报：责任人在例会上报告上次分派的任务执

行情况。

c)推进措施调整：根据推进情况汇报，如有需要，对推进

措施进行调整和优化。

5·其他事项讨论：

a)社区活动计划：讨论近期社区活动的策划和安排。

b)社区设施维护：共同商讨社区设施维护的相关事宜。

c)居民反馈处理：对居民的反馈进行收集和处理。

6·会议总结和下次会议预告：

a)主持人总结本次例会，对问题解决和任务推进情况进行

概述。

b)宣布下次例会时间和地点，并告知相关注意事项。

四、例会纪要和记录

1·例会纪要：由例会记录员记录例会内容，并在会后及时整理

出例会纪要，发送给参会人员和相关单位。

2·例会记录：主持人在会议过程中记录会议要点，包括问题解

决方案、任务分派和推进情况等，并做好备案保存。

五、附件

本文档涉及以下附件：

1·社区网格化管理例会记录表

2·社区活动计划表

3·社区设施维护记录表

4·居民反馈记录表

六、法律名词及注释

1·网格化管理：以社区为基本单位，将社区划分为若干网格，

通过网格化管理方式，对社区内的问题进行精确、详细的分工和监

督管理。

2·主持人：例会主持人，负责组织和引导例会，并确保会议的

顺利进行。

3·网格员：网格化管理的执行人员，负责巡查、协调、服务等

工作。

4·责任人：例会确定的问题解决和任务推进的负责人。

5·例会记录员：负责记录例会的内容、议题和决定事项的人员。