档案管理考核细则范例（2篇）.pdf

档案管理考核细则范例

第一条

为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作

用，根据《中华人民共和国档案法》和《铜陵有色金属集团控股有限

公司档案管理标准》等相关规定，制定本细则。

第二条档案是指我公司从事生产经营、科研、党政管理以及其它

各项活动直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、数

据、声像等不同形式的历史记录。档案工作是公司工作的重要组成部

分，是重要的信息资源，是企业的宝贵财富。要加强对档案工作的领

导和管理，使档案工作与公司各项工作协调发展。

第三条公司综合管理部对全公司各类档案实行集中统一管理。设

专人负责综合档案室的档案管理工作，各部门(车间)配备一名兼职人

员负责本部门(车间)档案的收集、整理、立卷、归档工作。

第四条档案管理人员基本职责：

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策，严格执行上级和公

司有关档案工作的各项规定，认真做好档案工作。

2、负责全公司各类档案和有关资料的接收(征集)、整理、分类、

鉴定、统计、保管工作。

3、负责编辑档案参考资料，编制检索工具。积极开发档案信息资

源。

4、负责对全公司各部门兼职档案员的业务培训工作。

5、开展档案学术研究和交流活动。

第五条

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公司综合档案室的建设要列入公司基本建设规划，要努力改善档

案室的工作条件，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。

第六条归档的文件材料包括纸质、照片(胶片)、录像(录音)带、

光盘等各种载体形式。归档的重点以本公司形成的文件材料为主，特

别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级单位发来的文、电及附

件，上级来文中应以针对我公司的指令性、指导性文件为主。

归档的文件材料要质地优良、书写工整、声像清晰，符合有关规

范和标准要求。禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。归

档材料应全部拆除金属物。归档的文书字迹(包括领导签发)一律用碳

素墨水、毛笔、钢笔或中性笔填写。字迹要清晰，文稿上的各栏目均

要填写清楚，领导签发要签全称，并签署日期。

各类档案的归档范围及保管期限，见附件。

第七条归档时间：

1、党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理等方面的文件

材料，在次年的第二季度前归档；

2、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门按会计档案归档整

理要求立卷，可保管一年后归档；

3、企业产品、非工企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料

在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期超过一年以

上的可分阶段、单项归档；

4、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时

登记，安装调试后归档。

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5、各部门在办公自动化(oa)网上形成的电子文件经审批定稿后或

者在网上发布的，各部门指定人员应随时在网上归档并做好备份；并

应定期将本部门在网上的电子文件拷贝至光盘，按年度归档。

6、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及

时归档。

7、磁带、照片、底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结

束后及时归档。

8、下列文件材料应随时归档：变更、修改、补充的文件材料；

企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文

件材料；企业产权变动过程中形成的文件材料；其它临时活动中形成

的文件材料；

第八条公司档案分类遵照《铜陵有色金属集团控股有限公司档案

管理标准》执行。归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数

均应齐全。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，

复制件在后；转发文在前，被转发文2在后；复文在前，来文在后；

汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中

文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。

基本原则是。遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此之

间的有机联系，全面准确反映公司各职能部门活动的全过程，区别不

同价值，便于保管利用。

第九条档案管理人员要认真研究和改进档案保护技术，档案材料

严禁涂改、勾划。对已损坏和字迹褪色的档案要及时修复和复制