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采购员的岗位职责说明书6篇

采购员的岗位职责说明书(1)

一、工作概要：

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异

常、并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的

要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异

常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回

复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时安排的其它工作。

采购员的岗位职责说明书(2)

1.严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各

项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益。不断提高自身政

治水平和修养，自觉抵制不正之风，高效服务。

2.按照主管领导要求，严格执行采购计划。努力钻研业务，全面进行市场

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调研，了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律，自觉接受监督，及时采购物美

价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布，接受使用部

门监督。

3.参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加

学校政府采购项目的开标现场工作，详细记录开标过程和内容，汇总收取并带回

招、投标等有关文件。

4.按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5.协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系，及时完成仪器设备到位后

的安装调试工作。

6.参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大

学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购

销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对，确认无误后送交资产管

理员审核办理入账，及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪

器设备主体的规范位置上。

7.负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系

与协调工作。

8.完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

9.遵守学校机关工作行为规范，增强服务意识。认真学习，不断提高政治

思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平，围绕学校教学中心工作，努

力做好本职工作。

采购员的岗位职责说明书(3)

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、

厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务员(番禺业务员)

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达成共识。

4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应

商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有

关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深

层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理(番禺经理)搞好供货渠道建设。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的

情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。

采购员的岗位职责说明书(4)

1.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息：材

料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.

2.采购审核员根据具体情况进行定单审核

3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息：存货编码,产品型

号,数量.

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购