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工作用车派遣单

年月日

用车部门

用车人

用车时间

车型要求

用车事由

前往地点

用车单位领导意见

技安科安排意见

车牌号

技安科

负责人

驾驶员

公司分管领导意见

出车

记录

出车时间

返回时间

出发公里数

返回公里数

文档使用说明

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工作用车派遣单使用说明

一、概述

工作用车派遣单是企业内部为了规范车辆使用、提高车辆管理效率而设计的一种标准化表单。它旨在明确用车需求、规范审批流程、确保车辆安全及合理使用，从而提升整体运营效率。本使用说明将详细阐述工作用车派遣单的各项内容、填写要求及操作流程，以便各部门及员工正确、高效地使用该表单。

二、表单结构解析

基本信息区

用车部门：填写申请用车的具体部门名称，确保责任归属清晰。

用车人：记录实际用车人的姓名，便于后续联系及责任追踪。

用车时间：明确用车开始及结束的具体时间，以便安排车辆调度。

车型要求：根据用车需求选择合适的车型，如轿车、商务车、货车等。

用车详情区

用车事由：详细描述用车的具体原因和目的，如会议接送、公务出行、货物运输等。

前往地点：明确车辆需要前往的地点，包括出发地和目的地，以便规划行车路线。

审批意见区

用车单位领导意见：由用车部门负责人审核用车申请的合理性和必要性，并签署意见。

技安科安排意见：技安科负责根据车辆资源情况，安排合适的车辆和驾驶员，并填写车牌号、驾驶员姓名等信息。同时，技安科负责人需签署安排意见，确保车辆安排合理、安全。

公司分管领导意见：对于涉及重要事项或大额费用的用车申请，需经公司分管领导审批并签署意见。

出车记录区

出车时间：记录车辆实际出发的时间，由驾驶员或技安科相关人员填写。

返回时间：车辆完成任务后返回的时间，同样需由驾驶员或技安科相关人员记录。

出发公里数与返回公里数：分别记录车辆出发时和返回时的里程数，用于核算车辆使用成本及油耗情况。

三、填写要求

准确性：各项信息需准确填写，不得遗漏或错误。特别是用车时间、车型要求、前往地点等关键信息，必须清晰明确。

规范性：按照表格格式要求填写，不得随意涂改或增加内容。如需修改，请使用修正液或划线后重新填写。

及时性：用车申请应提前提交，以便技安科有足够时间进行车辆安排和审批。审批流程应高效快捷，确保用车需求得到及时满足。

审批流程：严格按照审批流程进行操作，确保每个环节都有相关人员签字确认。对于不符合规定的用车申请，应予以驳回并说明理由。

四、操作流程

用车申请：用车部门根据实际需求填写工作用车派遣单，并提交给部门负责人审核。

部门审核：部门负责人审核用车申请的合理性和必要性，并签署意见后提交给技安科。

技安科安排：技安科根据车辆资源情况和用车需求，安排合适的车辆和驾驶员，并填写车牌号、驾驶员姓名等信息。技安科负责人签署安排意见后，将派遣单提交给公司分管领导审批（如适用）。

领导审批（如需）：对于重要事项或大额费用的用车申请，需经公司分管领导审批并签署意见。

出车记录：驾驶员或技安科相关人员记录车辆实际出车和返回的时间及里程数，确保数据准确无误。

归档保存：用车派遣单完成后，需归档保存以备查阅。同时，技安科应定期统计车辆使用情况，为车辆管理和成本控制提供依据。

通过以上使用说明，希望各部门及员工能够正确、高效地使用工作用车派遣单，共同推动企业内部车辆管理的规范化、科学化发展。