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系统性思维视觉下的学校精细化管理
金华教育学院金华市中小学校长培训班讲课稿
金华实验中学教育集团校长吴旭涌
引入:精细化管理是一种理念,是一种文化。它建立在常规管理的基础上,
将常规管理引向深入,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成
本为主要目标的管理方式。
精细化管理突出了规范化、精细化、个性化,强调落实管理责任,将管理责
任具体化、明确化。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到建筑、军事、服
务、医疗保健、政府、教育等更广的范畴。
“它山之石,可以攻玉”是我们学习的法宝;“博采众长,为我所用”是我
们前进路上奉行的座右铭。一切先进管理方法,我们都要拿来主义。我们学校也
要力争实现精细化的管理效果。
入题前,我们结合题目先来聊两个问题(从标题说开去)。
第一个问题:为什么学校管理必须精细化?
即学校实行精细化管理的必要性。
老子云“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,指出了想成就一番
事业必须从简单的事情做起,从细微处入手。在学校管理中,需要做大事的机会
非常少,多数人多数情况也只是做一些具体、琐碎、单调的事情,或平淡或鸡毛
蒜皮,但这就是工作,就是生活,正是每一个平淡、或鸡毛蒜皮小事为个体,才
构成实体而成就大事,成就经验财富。
必须承认具体、琐碎之事或平淡、鸡毛蒜皮的小事是成就一个人好品质、一
个学部好氛围、一个学校好风气不可缺少的基础和环节。因此,学校实行精细化
管理确有其必要性。教育是精细活,关键是确保青少年健康成长,因而,管理必
须做到精细。
第二个问题:为什么要从系统的角度谈论学校管理?
即用系统性思维指导学校管理的缘起。“系统”是由部分构成整体的意思。
通常把系统定义为:由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机
整体。现代学校管理本身就是一个复杂的系统,学校管理的体制和机制就包含了
许多相互联系相互影响的因素和子系统,因此用系统性思维来指导现代学校管理
就有重要意义。
管理,是一个大系统;管理,是一篇活文章。学校的管理工作正是由诸多要
素构成。在管理中如何使诸多要素在相互依赖的同时形成协调的格局,追求和谐
美的感受,是校长对于办学理念的一种建构方式,也是校长管理学校的一种艺术
形式。
用系统性思维来思考学校的精细化管理问题,目的在于激发系统内各要素的
功能,促进系统整体优化,达到更佳的效果,确保学校的精细化管理能够顺利建
立并充分发挥作用,从而构建学校管理的行为美学。
一、学校精细化管理的内涵
学校精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精心的过
程,落实细节管理,实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想,是
建立在规范管理基础上,对学校规范管理的科学提升。
学校精细化管理的内涵应包括三层意思:
一是“精”,即学校管理工作要突出重点。学校工作开展的基础是要切合实
际,要根据实际确定每个时期的工作重点,重点工作重点做,才能把握住方向,
才能立竿见影出效益。不分主次地平均用力往往事倍功半。“精”就是工作的精
当、精妙,它包括学校目标的确定、计划的制定、工作的分解等。
二是“细”,即学校管理覆盖的环节要全。学校需要法治,也需要人治,但
最重要的是法治,只有具备了一套完整而又详尽的规章制度,才能做到事事有章
可循。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从小事抓起,只有树立
“校园无小事,教育无小节”、“校园无小事,处处都育人”的教育敏锐性,才
能真正落实精细化管理。
三是“化”,即学校管理制度化,学校制度内化为师生自觉遵守的行为规范。
重点强调把制度落实要到位并内化为自觉行动。有制度不落实等于没制度,落实
不坚决、不坚持,也不出效益。
学校精细化管理使管理责任具体化、明确化,形成人人会管理,处处有管理,
事事见管理,通过落实管理责任,变一人操心为大家操心。权力层层有,任务个
个担,责任人人负,将大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心做好,让学
校日常管理中的每一项工作都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精
品。通过实施精细化管理,深入践行以人为本的理念,关注每一个学生和教师的
发展;精心做好教育管理的每一个细节,促进学校内涵发展,最大限度地发挥优
质教育资源的效益,为受教育者和教育者实现最优发展营造健康、和谐的大环境。
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