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合同管理制度5篇
篇1
一、目的
为规范公司合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同质量,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及其员工在经营活动中签订的各类合同。
三、管理职责
公司设立合同管理部,负责合同的审查、登记、备案、归档等管理工作。各部门负责人负责本部门合同的签订、履行及管理工作。
四、合同管理流程
(一)合同立项与谈判
各部门在合同签订前,应进行立项与谈判工作,明确合同目的、内容、价格、履行方式等关键条款。立项与谈判过程中,应遵循诚实守信原则,维护公司利益。
(二)合同起草与审查
合同草案由相关部门负责起草,并提交至合同管理部进行审查。审查内容包括但不限于合同条款的合规性、完整性和有效性等。审查过程中,应参照公司内部相关政策和外部法律法规进行。
(三)合同审批与签订
合同审查通过后,提交至公司相关部门进行审批。审批流程完成后,由法定代表人或授权代表签订正式合同。合同一式二份,一份交予对方,一份留存公司备案。
(四)合同履行与监管
合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。合同履行过程中,如出现重大变化或纠纷,应及时报告合同管理部并采取相应的应对措施。合同管理部负责监管合同的履行情况。
(五)合同归档与保管
合同履行完毕后,各部门应将合同归档并交至档案管理部门保管。归档材料包括合同文本、履行记录、相关凭证等。档案管理部门应妥善保管合同档案,确保合同的安全和完整。
五、合同管理要点
(一)合同管理应符合法律法规的规定,维护公司合法权益。
(二)合同签订前应充分了解对方资信状况,确保交易安全。
(三)合同条款应明确、具体、完整,避免歧义和模糊表述。
(四)合同履行过程中,应严格遵守约定,确保合同的有效履行。
(五)合同变更、解除等事项,应遵循法定程序并书面记录。
(六)各部门应建立健全合同管理台账,记录合同的签订、履行情况。
(七)合同管理部应定期组织合同检查与评估,发现问题及时整改。
(八)对于违反合同管理规定的行为,应依法追究相关责任人的责任。
六、附则
篇2
一、制度概述
本合同管理制度旨在规范公司合同管理活动,确保合同安全、有效、可靠,维护公司合法权益。本制度适用于公司所有合同管理活动,包括合同策划、签订、履行、变更、履行监督、纠纷处理等环节。
二、合同策划
1.合同策划是公司合同管理的重要环节,各部门应根据业务需求,提前规划合同内容和条款。
2.合同策划应遵循诚信原则,确保合同条款的合理性、合法性及公平性。
3.合同策划过程中,各部门应充分了解对方当事人的资信状况、履约能力等信息,降低合同风险。
三、合同签订
1.合同签订前,各部门应提交合同草案及相关资料,经法务部门审核通过后,方可签订。
2.合同应使用公司规定的标准合同文本,确保合同条款的规范性和一致性。
3.合同签订应遵循法定程序,确保合同的有效性。
4.合同签订后,应妥善保管合同文本及相关资料,确保合同的完整性和安全性。
四、合同履行
1.各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利执行。
2.如因特殊情况需变更合同条款,应提前与对方当事人协商,并书面签订变更协议。
3.合同履行过程中,如发生纠纷,各部门应积极与对方当事人协商解决,并及时向法务部门报告。
五、合同履行监督
1.公司建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估。
2.如发现合同履行存在风险或问题,应及时采取措施予以解决,确保合同的安全和有效。
3.合同履行完毕后,各部门应提交合同履行情况报告,经法务部门审核后归档。
六、纠纷处理
1.如因合同履行发生纠纷,各部门应积极与对方当事人协商解决,并保留相关证据。
2.协商无果的,可提交法务部门处理。法务部门应根据实际情况,采取法律手段维护公司合法权益。
3.纠纷处理过程中,各部门应积极配合,确保纠纷处理的及时性和有效性。
七、法律责任
1.各部门在合同管理活动中如存在违规行为,应承担相应的法律责任。
2.公司因合同风险造成的损失,相关部门应承担相应的赔偿责任。
3.公司鼓励员工积极举报合同违法行为,对举报属实者给予奖励。
八、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度的修改和解释权归公司所有。各部门在执行过程中如有疑问,应及时向法务部门咨询。
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