合同管理制度5篇.docx

合同管理制度5篇

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一、目的

为规范公司合同管理，保障公司合法权益，降低合同风险，提高合同质量，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及其员工在经营活动中签订的各类合同。

三、管理职责

公司设立合同管理部，负责合同的审查、登记、备案、归档等管理工作。各部门负责人负责本部门合同的签订、履行及管理工作。

四、合同管理流程

（一）合同立项与谈判

各部门在合同签订前，应进行立项与谈判工作，明确合同目的、内容、价格、履行方式等关键条款。立项与谈判过程中，应遵循诚实守信原则，维护公司利益。

（二）合同起草与审查

合同草案由相关部门负责起草，并提交至合同管理部进行审查。审查内容包括但不限于合同条款的合规性、完整性和有效性等。审查过程中，应参照公司内部相关政策和外部法律法规进行。

（三）合同审批与签订

合同审查通过后，提交至公司相关部门进行审批。审批流程完成后，由法定代表人或授权代表签订正式合同。合同一式二份，一份交予对方，一份留存公司备案。

（四）合同履行与监管

合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。合同履行过程中，如出现重大变化或纠纷，应及时报告合同管理部并采取相应的应对措施。合同管理部负责监管合同的履行情况。

（五）合同归档与保管

合同履行完毕后，各部门应将合同归档并交至档案管理部门保管。归档材料包括合同文本、履行记录、相关凭证等。档案管理部门应妥善保管合同档案，确保合同的安全和完整。

五、合同管理要点

（一）合同管理应符合法律法规的规定，维护公司合法权益。

（二）合同签订前应充分了解对方资信状况，确保交易安全。

（三）合同条款应明确、具体、完整，避免歧义和模糊表述。

（四）合同履行过程中，应严格遵守约定，确保合同的有效履行。

（五）合同变更、解除等事项，应遵循法定程序并书面记录。

（六）各部门应建立健全合同管理台账，记录合同的签订、履行情况。

（七）合同管理部应定期组织合同检查与评估，发现问题及时整改。

（八）对于违反合同管理规定的行为，应依法追究相关责任人的责任。

六、附则

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一、制度概述

本合同管理制度旨在规范公司合同管理活动，确保合同安全、有效、可靠，维护公司合法权益。本制度适用于公司所有合同管理活动，包括合同策划、签订、履行、变更、履行监督、纠纷处理等环节。

二、合同策划

1.合同策划是公司合同管理的重要环节，各部门应根据业务需求，提前规划合同内容和条款。

2.合同策划应遵循诚信原则，确保合同条款的合理性、合法性及公平性。

3.合同策划过程中，各部门应充分了解对方当事人的资信状况、履约能力等信息，降低合同风险。

三、合同签订

1.合同签订前，各部门应提交合同草案及相关资料，经法务部门审核通过后，方可签订。

2.合同应使用公司规定的标准合同文本，确保合同条款的规范性和一致性。

3.合同签订应遵循法定程序，确保合同的有效性。

4.合同签订后，应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的完整性和安全性。

四、合同履行

1.各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利执行。

2.如因特殊情况需变更合同条款，应提前与对方当事人协商，并书面签订变更协议。

3.合同履行过程中，如发生纠纷，各部门应积极与对方当事人协商解决，并及时向法务部门报告。

五、合同履行监督

1.公司建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。

2.如发现合同履行存在风险或问题，应及时采取措施予以解决，确保合同的安全和有效。

3.合同履行完毕后，各部门应提交合同履行情况报告，经法务部门审核后归档。

六、纠纷处理

1.如因合同履行发生纠纷，各部门应积极与对方当事人协商解决，并保留相关证据。

2.协商无果的，可提交法务部门处理。法务部门应根据实际情况，采取法律手段维护公司合法权益。

3.纠纷处理过程中，各部门应积极配合，确保纠纷处理的及时性和有效性。

七、法律责任

1.各部门在合同管理活动中如存在违规行为，应承担相应的法律责任。

2.公司因合同风险造成的损失，相关部门应承担相应的赔偿责任。

3.公司鼓励员工积极举报合同违法行为，对举报属实者给予奖励。

八、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度的修改和解释权归公司所有。各部门在执行过程中如有疑问，应及时向法务部门咨询。