采购与库存管理(1).pdfVIP

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第五章采购与库存管理

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第一节采购概述

一、

采购的含义及方法

〔一〕采购的含义

采购是企业向供给商购置货物的一

种商业行为,由采购部门执行,采购员完成采

购活动。

〔二〕采购的原那么和方法

1、采购的原那么

适价、适时、适量、适质、适地

2、采购的方法

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〔1〕按采购地点分:国内采购、国外采购。

〔2〕按采购环节分:

直接采购、调拨采购、委托采购。

〔3〕按采购政策分:集中采购、分散采购。

〔4〕按采购时间分:

固定采购、非固定采购、紧急采购。

〔5〕按采购性质分:秘密采购、公开采购、

投机性采购、正常性采购。

〔6〕按采购形式分:口头采购、书信电报采

购、签约采购。

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二、采购过程

通常采购流程有以下七个步骤组成:

〔一〕采购申请

〔二〕选择供给商

〔三〕确定价格

〔四〕签约或签发采购订单

〔五〕跟踪协议后订单与稽核

〔六〕接受货物

〔七〕确认支付发票与结案

三、采购政策

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第二节采购方式与技术

一、

采购的方式

〔一〕公开招标

1、适用条件

2、程序

招标→投标→开标→决标→签约

3、优缺点

〔二〕比价〔限定厂商公开招标〕

少数厂家供给商具有供给能力,事先拟定有关政

策和标准条款并通知其参加投标和竟标。

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〔三〕议价

1、议价适用的条件

2、议价程序

3、议价的优缺点

二、采购策略

〔一〕选择供给商策略

〔二〕货物品质策略

〔三〕采购价格策略

〔四〕采购时间策略

〔五〕采购数量策略

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三、

供给链管理与采购

〔一〕供给链的根本含义

供给链是指产品生产和流通过程中所涉及的原

材料供给商、生产商、批发商、零售商以及最终

消费者组成的供需网络,即由物料获取、物料加

工、并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企

业和企业部门组成的一个网络。

〔二〕基于供给链管理模式的采购策略

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第三节库存管理

一、

库存的概念与必要性

〔一〕库存的概念

库存〔inventory〕:处于储存状态

的物品。广义的库存还包括处于制造加工状态

和运输状态的物品。

〔二〕库存必要性

其存在的必要性具体表达在

1、平衡供求关系。

2、实现企业规模经济。

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3、帮助物流系统合理化。

4、预防订货制度的被迫改变。

5、优化供给链管理。

二、库存分类

〔一〕按货物所处的状态分

1、静态库存

2、动态库存

〔二〕按货物形态分

1、原材料库存

2、零部件库存

3、制成品库存

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〔三〕按经营过程分

1、节假日或季节性库存

2、促进销售库存

3、日常性库存

4、平安性库存

、投机性库存

6、积压性库存

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三、库存控制系统

〔一〕

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