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物资管理情况汇报
各位领导:
___公司成立之初成立了装备贸易部,承担了公司各境外项目的物
资采购、招标、合同、海运、报关、退税及设备管理等多项职能。装
备贸易部根据自身的工作也制定相应的职责条款。现就物资管理方面
的工作向各位领导作个汇报。
从公司层面来说___公司是零库存的管理模式;所有物资采购回来
后均由基层的计划提报部门领回保管、使用。整个采购程序是这样
的:公司各项目先由基层队报物资需求计划,经项目审核、批准、汇
总后提报公司;由公司装备贸易部报请___公司及工程公司后确定进行
招标或是按框架协议向供应商下订单进行采购;采购回的物资经公司
各有关部门验收后直接发运至国外项目,再分配至各项目基层队。
公司也有要求各项目定期将库存物资上报,以掌握各项目库存情
况。各项目的库存情况(明细另有附表,如图:此处可加一个有金额
的表格),实际也是由各基层队上报汇总得来的。说到物资管理方面
的经验首先要提到我们把原来由河南分公司物资供销处采购的物资全
部转为___公司自己组织招标采购节约了大量的管理费用。(振涛有相
关的资料粘贴一下)再从___公司自己组织的采购中我们来看一下招标
采购工作中的一些数据___年由于队伍扩充、工作量饱满,招议标采购
的次数比较多,达到71次(平均每个星期招议标1.5次)。其中,仅
一个计划一次招标采购的就有51次,(平均每个星期都在招标)这51
个招标里面常用的材料有井口工具11次、电料6次、钻配及泵配6
次、杂项材料4次、柴配3次、三吊一卡2次等等。如此大的工作量
加上工作人员少实在是应接不暇,公司在___年初迅速作出调整对策,
加快框架合同的签订、扩大框架合同的范围。
由于框架合同的签订___年在新上4部新钻机,任务量依然饱满的
情况下,全年招议标总数45个,其中,一个计划一次招标采购的只有
25次,是上年的50%,这25个招标里面井口工具0次、电料3次、钻
配及泵配2次、杂项材料3次、三吊一卡0次……;以上数据中值得
一提的就是井口工具和三吊一卡的0次,___公司相继在___年___月和
___月组织了两次框架招标与相关厂家签订了框架采购合同,使得这两
项物资招标减少到0次。大大节省了人力物力,提高了效率。在各自
的工作中各境外项目也都在总结经验采取了一些好的降本增效的办
法,如=====项目根据自身情况建立了前方基地储备了一些常用料,各
队实现了资源共享,减少了库存。
尽管我们在工作中采取了一些措施来降低成本提高效率,但是对
少数一些物资的采购还是不尽如人意,比如柴油机配件中济柴、卡特
的配件和电料中的西门子配件等还是通过中间商供货,周期还都比较
长,希望能在合并后借助新公司队伍多、需求量增加使得这一现状有
所改善。______电商平台还没有开始使用;如何合理配置各项目的
库存量,物资相关档案的存放保管还没有规范化,这些工作我们还有
待改进和完善。
由于___公司成立时间不长物资管理还在探索中前进,又赶上新
++++公司成立,还有不少的工作等着我们,需要我们解决。我们会以
饱满的工作热情迎接挑战。
物资管理情况汇报(2)
一、引言
物资管理是企业运营和生产中不可或缺的一环,对于保障生产、
提高效率、降低成本具有重要意义。本次汇报旨在全面展示公司的物
资管理情况,介绍物资管理的相关政策和流程,并对过去一年的物资
管理工作进行总结和分析。
二、物资管理政策和流程
1.物资管理政策
公司制定了一系列物资管理政策,以保持物资的正常运转和有效
利用。其中包括:
-严禁盗窃、损毁和浪费物资的行为
-制定合理的物资订购和采购计划,确保及时供货
-实施物资分类管理,加强库存管理和出入库管理
-准确登记和记录物资的数量、价值和使用情况
-定期进行物资盘点和清点,及时处理库存异常状况
2.物资管理流程
公司采取了以下物资管理流程,确保物资管理工作的高效性和准
确性:
-需求申请:各部门根据实际需求提出物资申请,由物资管理部
门审核并评估需求的合理性和紧急程度。
-订购与采购:根据需求申请,物资管理部门负责与供应商联
系,并制定相应的采购计划。采购过程需要严
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