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研发费用管理制度

研发费用管理制度

第一章总则

为规范公司研发费用的预算、支付管理，特制定本制度。

第二条

公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程

中产生的各项费用按照本制度管理。

第三条

各部门的职责权限：

1.技术研发部：按研发计划制定并执行各研发项目的研发

预算，合理利用研发经费；

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2.财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预

算提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效监督研发经

费的使用。

第四条

研发经费预算管理：

1.研发过程中直接消耗的材料及辅料；

2.用于研发活动的设备、仪器和研发场地的购置费，以及

设备、仪器的折旧和维修费用；

3.研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；

4.用于研发品制样、试产等产生的各项费用；

5.研发成果的论证、评审、验收、评估费用，以及知识产

权申请费、注册费、代理费等；

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6.与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资

料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训

费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）；

7.用于其他方面的研发费用。

2.技术研发部在研发立项时应向公司提交研发项目资金预

算，并按上述分类详细列明该研发项目涉及的费用，研发项目

资金预算应写明各项经费的需求时间。

3.对于研发过程中所需的新材料价格不明的，在列预算时

可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许有20%的预算

误差率。

4.研发项目资金预算由研发项目组编制，经研发部审核后

交财务主管及公司总经理审核，并由总经理提交董事会审批，

批准后的研发项目资金预算交财务部备案，研发部留底。

5.财务部接到董事会批准生效的研发项目资金预算后，应

据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。

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第五条

研发经费支出管理：

1.公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控

下运作，每个研发项目的费用原则上必须在研发项目资金预算

范围内。

2.研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用的支出，

外包和外单位合作研发费用的支出必须先申请，财务部接到申

请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，如在预算范围

内，财务部主管有权予以通过，所申请的支出先行在对应的预

算中扣除，费用实际发生时在予冲抵；如不在预算范围内，财

务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算流程。

三）研发部门的固定费用包括研发人员的工资、设备的折

旧以及场地租赁等，这些费用将直接从预算中扣除。

四）除此之外的研发费用需要研发部门根据公司财务报销

制度进行申请报销。财务部门将根据研发项目资金预算进行审

核，如果支出在预算范围内，部门主管将审核后报销，财务部

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总监和总经理将会签字。如果支出超出预算范围，则需要公司

总经理签核并追加预算才能报销。