设备供货服务方案.pdf

设备供货服务方案

设备供货服务方案

本文介绍了设备供货服务方案，包括供货流程、供货质量

标准、总体供货实施方案和供货流程要点。

供货流程

货物采购：根据合同约定，项目经理组织采购。

到货检验：到货后，甲方负责人参加产品到货检查。检查

前我方将提前通知甲方派员参加。

开箱检验：甲方、我公司等有关人员共同参加仓库或工地

现场的开箱检验，对产品的内外包装和外观进行检查。如果发

现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

安装验收：我公司按照有关的产品安装技术指标进行验收。

安装验收后双方签署安装验收证书。

完工测试：对已安装产品进行单体测试。

大联调：测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工

作，能否完成系统每一个功能要求，是否符合贵方的要求。产

品功能测试完毕后，签署调试验收证书。

质保期：设备安装验收合格后开始进入质保期，期间将进

行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质保

期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。

供货质量标准

我方将严格按以下标准采购产品：

1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3.送货时需提供材料的合格证、检测报告（报告必须出自

国家权威检测机构）原件一式三份。每批货物进场，我方必须

检验产品合格证，甲方、设备提供方、监理方等签收后留存。

总体供货实施方案

1.所有产品设备均采用汽车运输方式供应到施工现场。

2.我公司对我司所提供的全部物资进行包装并保证包装能

适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，并确保物

资安全无损运抵合同约定地点。

3.物资的包装、标记和证件，符合《产品质量法》及技术

规格书规定的内容并严格遵守国家有关规定及买方的合理要求。

4.由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏

或丢失时，我公司负责修理、更换或赔偿。

5.我公司发货前在每一包装箱外包装上标明发货人、发站、

收货人、具体目的地、设备名称及规范型号、毛重/净重、外

形尺寸及该批发货总件数。

6.包装箱内装入：装箱清单、合格证、各种技术证件、图

纸，随机备品、备件、工具等。

供货流程要点

本项目供货、实施的组织结构保障：我公司建议与项目单

位一起组建适于本项工程实施和管理的组织和领导机构。

项目领导小组、项目实施组、商务小组、安装实施小组、

技术支持小组和验收小组等多个小组共同协作，以确保项目的

顺利实施。为了更好地管理项目，我们将整个实施过程分为实

施前期、实施中期和实施后期三个阶段，并根据具体任务分为

多个环节。

1）项目供货

在与用户单位签订合同后，我公司将立即完成备货工作，

并密切跟踪货物生产和运输情况。我们将定期向项目单位通报

货物到货情况，以确保项目进度的顺利进行。在货物运输过程

中，我们将严格按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损

地运抵目的地。同时，我公司负责国内运输和支付运费、保险

费，并确保按照合同规定的交货期交货。

2）制定详细实施方案

技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员将共同

制定详细的实施方案，并确认配置方案。同时，他们将制订一

份具体的《项目实施计划》，以确保项目的实施顺利进行。

3）产品到货验收

技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，将与客

户一同组织产品验收。他们将确认货物是否符合合同规格要求，

并进行开箱加电测试，以确保产品质量。如果发现货物的质量、

规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收

合格，则请客户在相应产品验收表单上签字验收。产品的开箱

检验一般经过包装检查、产品清点和验收三个环节，其中运输

包装检查和清点两个环节由客户执行。

4）验收工作

在货物到达后，我们将通知用户相关人员到现场进行验收。

验收合格后，我们将把所有的货物交给用户保管和使用。

5.运输方式

我们将制定总体运输服务方案，以确保货物的安全运输。

我们公司秉承“高效快速、机动灵活、诚实守信、卓越服

务”的承诺和经营宗旨，针对本次采购项目，我们将成立

“___2020年第二批太阳能光伏