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费用报销管理制度

1.背景

费用报销是企业日常经营活动中不可避免的一部分，合理

的费用报销管理制度可以帮助企业规范费用报销流程，防止不

合理的费用开支和费用报销造假，有利于企业资金的管理和运

营。因此，制定一套合理的费用报销管理制度是企业的必要举

措之一。

2.费用报销管理制度的目的

制定费用报销管理制度的目的在于：

1.规范费用报销流程，减少不合理的费用支出和费用

报销

2.提高企业的经济效益和管理效率

3.保障企业资产的安全性和合理性

3.费用报销管理制度的适用范围

本制度适用于企业内部各部门、岗位员工的日常费用报销

管理。

4.费用报销管理制度的基本原则

1.真实性原则：所报销的费用必须真实、准确，不能

虚报、私分。

2.合理性原则：所报销的费用必须在企业的财务预算

范围内或者经过预算部门审核，不能超额报销。

3.便利性原则：所报销的费用必须符合企业的流程要

求，须经过严格审核，以保证权利的公正性和客观性。

4.规范性原则：所报销的费用必须符合企业固定资产

和其他流通资产管理的规定，不能出现违规使用的现象。

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5.费用报销管理制度的具体内容

5.1费用报销的基本要求

员工需要遵守以下基本原则：

1.所需报销的费用必须真实准确、符合企业的管理要

求。

2.进行费用报销时，应按照企业的规定填写有关的报

销单，明确报销的费目。

3.报销单必须在报销时提交，未经审核不可进行费用

报销。

4.报销单提交后，应按规定程序进行审批和财务签字，

不得将费用的报销与审核财务签字人员的职务和私人关系

挂钩，提高费用报销的公正性和客观性。

5.2报销类别及报销标准

费用报销分为差旅费、通信费、办公费、研究费、交通费、

住宿费等多个方面，不同的费用报销标准也不尽相同，一般来

说，费用标准应当根据企业的发展情况、财务实力、人员数量

等诸多因素来确定。具体来说：

1.差旅费：差旅费是指员工为了完成公司的工作而出

差所支付的费用，应该根据不同的出差地点、出差形式、

身份礼节、时间等多种因素来确定报销标准。

2.通讯费：通信费是指员工日常使用的电话、上网、

传真、手机等通讯工具所产生的费用，应该根据通讯频次

和使用时段等因素进行合理报销。

3.办公费：办公费是指员工在办公室内进行日常工作

所产生的一类常规费用，包括办公耗材、打印、复印、快

递、订餐等，应该根据日常办公所需的费用来进行报销。

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4.研究费：研究费是指企业在进行研发、市场调查等

方面的行为所引发的费用，应该根据研发规模、时间、所

需材料以及人力资源等因素来确定合理报销费用。

5.交通费：交通费是指企业员工在出差、外出、调配

等不同情境下所产生的车费、桥费、路费、停车费、高速

费等，