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组织诊断的5W1H

组织诊断的5W1H

组织诊断,是针对组织的文化、结构、环境、企业各环节流程及

业务等进行系统的评估,并根据战略、目标进行差距匹配,确认是否

需要调整变革,及如何调整的组织管理工作的调查分析过程。

when,why,什么时间、为什么需要做组织诊断呢?

没有最好的组织结构,只有最适合的组织结构。组织结构的调整

以是否符合企业发展需求,是否能租金企业的发展为标准,企业发展

了,组织结构也得相应的进行调整,因而当企业面临重大变革,或者

是企业因为发展而需要对组织进行调整的时候,就我们需要对企业进

行组织诊断。针对企业的文化、结构、环境、业务等进行评估,评估

标杆与现实之间的差距、期望状态与现实状态之间的差距,过往状态

与现实状态之间的变化,以确定我们是否需要开展组织诊断的调查分

析工作。

where,组织诊断需要涉及多方渠道

组织诊断,是针对企业、组织开展的,但我们开展诊断不一定局

限于企业内部,我们在组织诊断的时候会收集不同类型的材料,一般

而言分为感知型材料与实证型材料。感知型材料是指在于组织互动的

过程中,我们的想法与感受;实证型材料主要是一些客观的指标及数

据等,用来反映组织的现状,例如预算、产值、薪酬、人员比例等等。

一般组织诊断会涉及

企业内部,企业内部员工参与诊断评估组织,提供感知型材料,

在与组织互动过程中的想法和感受。

与公司业务往来的价值链上下游的供应商或者是客户询问在接触

的过程中,他们对组织的感知和看法,同时可以视企业文化及风格,

评估供应商与客户与公司的关联性,依据需求将调研扩到与企业密切

相关的供应商,强化他们与公司的联系,增强粘度。

树立领域内外标杆,通过对标,寻求GAP。

收集社会上对于组织的评价。

what,组织诊断,诊断什么?

在组织设计的时候,我们提到过,组织设计的几个维度,分别是

目标与战略、环境、架构、文化、运营流程、人才、制度、系统等。

组织诊断模型确定了在组织诊断的过程中,我们需要诊断的内容,

企业需求不一样,因而我们在组织诊断的时候需要根据不同的组织模

型确定我们诊断的内容,常见的组织诊断模型有:

1、麦肯锡7S模型

麦肯锡公司的7S模型定义了7个组织要素,包括:战略、结构、

制度、人员、风格、技能和共同价值观。

略:建立、保持、加强组织组织竞争优势的整体规划

结构:企业是如何组织的,人员是如何分工与管理的

制度:各项流程、员工参与工作的方式

共同价值观:”崇尚目标“,组织文化和日常工作的核心价值观

风格:管理者的管理方式

人员:组织内的员工及他们的综合实力

技能:工作所需的实际技能和能力

2、开放系统模型

开放系统模型将组织视为一个开放的系统,这种模型可以帮助咨

询顾问选择诊断的主题,完善评估组织诊断有效性的标准,收集资料,

准备反馈,并且决定采取什么行动步骤可以解决问题和提高组织有效

性。

入(资源):指原材料、资金、人才、设备、信息、知识等,都

是组织从环境中获取的并有助于创造输出。

输出:指产品、服务、思想等,是组织行动的结果,组织将主要

输出返回到环境中去,在组织内部又应用其余的输出,生产力和组织

绩效测量所考察的是输出的数量,有时也考察输出的质量。?组织的行

为和过程:是指组织中个人和群体之间互动的普遍模式,这些模式直

接或者间接地有助于将输入转化成输出。

技术:是指工具、设备等把输入通过加工转换成输出的技术。

环境:包括内环境与外环境。内环境包括与系统转换过程和技术

直接相关的外部组织和条件,涉及资金来源、供应商、消费者、代理

人、竞争对手等。外环境也就是对组织及其内环境鲜有影响或有长远

影响的条件,比如社会、经济、政治、科技发展等大环境。

结构:指个人、群体、较大单位之间的持久关系。

3、加尔布雷斯的星型模型

杰伊·加尔布雷斯提出的星形组织模型,认为组织有5个基本要素:

战略、结构、报酬、流程及系统。

在模型中,管理者需要针对不同的管理杠杆回答下列问题:

战略:组织的愿景是什么?长期目标和短期目标是什么?成功的

关键是什么?竞争优势的主要来源是什么?

人员:需要怎样能力的人?

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