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项目调度会工作指
引
批准:
审核:
编制:
×××有限公司
年月日
二零二×××××
第一章总则
第一条为规范×××有限公司各平台公司项目调度会工作,提升项目运营效
率,降低项目开发风险,制定本指引。
第二条本指引适用对象为×××有限公司下属各平台公司。
第三条项目调度会是指各平台公司在项目开发过程中,为满足各阶段的开
发需求召开的决策会议。调度会分四次召开,分别为定位调度会、方案调度会、
施工调度会和竣工验收调度会。
第四条本办法作为指导框架,用于说明平台公司四阶段调度会的主要工作
内容和部门分工,平台公司可根据公司实际运营情况进行调整,会议成果须以会
议记录的形式进行存档。
第二章基本管理要求及职责划分
第五条项目调度会的组织应遵循以下基本管理要求:
(一)规范性。项目调度会应对阶段性开发准备工作进行正式汇报,对阶段
性重大事项进行决策。项目调度会纳入平台公司正式会议体系。
(二)指导性。项目调度会用于统一开发思想,并作为指导项目开发运作的
重要依据,实际开发工作的展开须依照调度会决策严格执行。
(三)协同性。项目调度会应由平台公司各相关业务部门和职能部门共同参
与,充分协调,达成共识。
(四)针对性。应针对阶段性关注的开发重点,明确主要责任部门及配合部
门工作分工,制定相应的会议决策内容,解决阶段性的主要问题。
第六条股份公司投资管理中心作为四阶段项目调度会的指导单位,主要应
履行以下职责:
(一)编制管理指引,制定四阶段调度会内容的参考标准;
(二)下发管理指引,指导平台公司按照指引召开项目调度会;
(三)监督平台公司对项目调度会管理指引的执行情况,通过管理巡检、内
部审计等手段督促平台公司切实执行本管理指引所规定的内容。
第七条平台公司作为项目调度会的执行单位,应按照本管理指引的参考标
准,负责对每阶段调度会进行筹备召开,对项目调度会形成的决策进行落实。
第八条项目所在平台公司总经理为调度会工作第一责任人,应确保定位、
方案、施工和竣工验收等各阶段成果的准确性、严肃性与可追溯性。
第九条平台公司计划部作为项目调度会的组织部门,主要应履行以下职责:
(一)依据本管理指引制定各平台公司项目调度会的操作细则,规范平台公
司项目调度会的组织工作;
(二)负责协调组织平台公司各部门召开四阶段调度会;
(三)完成项目调度会会议纪要和会议材料的备案归档工作。
第十条平台公司各相关业务部门和职能部门,应配合计划部召开项目调度
会,完成各专业口的筹备工作,负责依据调度会形成的决策落实各专业口工作。
第三章项目调度会管理机制
第十一条项目调度会通过四阶段会议贯穿项目全开发过程,通过各阶段的
会议成果与股份公司形成交流互动,形成上下联动的项目调度会管理机制(管理
机制如下图所示)。
第十二条定位调度会是以项目考核指标为指导,结合深入的市场研究结果,
确定项目营销定位。初步明确总平方案及展示区开发方案、项目档次和建造标准。
据此会议结果形成定位材料上报股份公司。
第十三条方案调度会以股份公司对项目定位的审核意见和下发的目标成本
作为指导,确定项目总体方案,编排推货计划和生产组织计划,完成目标成本拆
分及合约规划,形成的会议成果以会议纪要的形式连同会议材料存档备案,作为
股份公司管理巡检的重要内容。
第十四条施工调度会以平台公司确定的技术方案和生产组织计
划为指导,审定工程策划方案、开发节点以及主要建材的选用标准,对项目生产
组织过程中的风险进行充分评估,形成会议成果指导项目实际开发工作,会议成
果以会议纪要的形式连同会议材料存档备案,股份公司通过动态成本管控、管理
巡检和内部审计等手段对项目调度会及其决策成果的落实情况进行监督。
第十五条竣工验收调度会对项目开发过程中所形成的经验
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