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个人信息保密管理制度

1.目的

本保密管理制度的目的在于规范个人信息的保护和管理，保障

个人信息的安全性和保密性，维护相关方的合法权益，遵守适用法

律法规和相关政策。

2.适用范围

本保密管理制度适用于所有在本公司工作或与本公司有业务合

作关系的员工、合作伙伴和外部机构。

3.定义

-个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别特定自然人身

份的信息，包括但不限于姓名、身份证号、电话号码、地址、电子

邮件、银行账号等。

-保密责任人：指公司内负责个人信息保密的指定人员。

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-外部机构：指与本公司有业务关联或合作的第三方公司、机

构或个人。

4.个人信息保护原则

-合法性：个人信息的收集、处理和使用必须合法合规，不得

超出合法、正当、必要的范围。

-公正性：个人信息的处理和使用必须公正，不得歧视或滥用

个人信息。

-透明度：个人信息的收集、处理和使用必须有明确的目的和

方式，并及时向信息主体进行告知。

-安全性：采取合理的安全措施，防止个人信息的泄露、丢失、

滥用或损毁。

-自主权：个人有权选择是否提供个人信息，并有权随时访问、

更正、删除个人信息。

5.个人信息收集与使用

-收集原则：个人信息的收集必须有明确的合法目的，并经过

信息主体的同意，不得违反相关法律法规规定的原则。

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-使用范围：个人信息的使用必须限于与收集时的合法目的相

符，不得超出合法、必要的范围。

-存储期限：个人信息应在达到收集目的后及时删除或匿名处

理，除非法律法规另有规定。

-提供第三方：未经信息主体同意，不得将个人信息提供给外

部机构，除非法律法规另有规定。

-保密责任：在个人信息处理过程中的相关工作人员必须严格

遵守保密责任，不得将个人信息泄露或滥用。

6.安全措施

-技术措施：采取合理的技术手段，确保个人信息的安全性，

包括但不限于加密、防火墙、入侵检测等。

-组织措施：建立完善的个人信息保护管理制度，明确员工的

保密责任，加强安全意识培训和内部监督。

-审查评估：定期进行个人信息保护的风险评估和安全检查，

及时修正和改进个人信息保护措施。

7.违规处理

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-违规行为：违反本保密管理制度的行为，包括但不限于未经

授权收集、使用、处理个人信息；未经同意提供个人信息给第三方；

泄露、滥用个人信息等。

-处理措施：对于违反本保密管理制度的行为，将根据情节轻

重，采取相应的纪律处分措施，并承担相应的法律责任。

8.补充条款

本保密管理制度的解释和修订权归本公司所有，经过合法程序

的修订将上报公司领导，并及时通知相关人员。

9.生效与执行

本保密管理制度自颁布之日起生效，并在本公司内部进行广泛

宣传和培训。违反本制度将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上为个人信息保密管理制度，特此制定，欢迎大家共同遵守。

日期：XX年XX月XX日

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