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单位办公设备采购协议书2024年通用

合同编号：__________

单位办公设备采购协议书

2024年通用

鉴于甲乙双方希望通过友好协商，实现互惠互利的目的，就甲方向乙方购买办公设备事宜，达成如下协议：

一、合同主体

二、合同标的

2.1乙方同意向甲方提供办公设备，具体设备名称、型号、数量、单价和总价等详见本协议附件。

三、合同价格

3.1双方确认，本合同的总价为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。

3.2乙方应按照本合同约定的价格向甲方提供办公设备。

四、交付及验收

4.1乙方应按照本合同约定的时间表向甲方交付办公设备。

4.2甲方应按照约定的时间和地点接收办公设备，并对办公设备进行验收。

4.3甲方应在验收合格后五个工作日内向乙方支付合同价款。

五、质量保证

5.1乙方提供的办公设备应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。

5.2乙方应对提供的办公设备进行质量保证，自交付之日起一年内，如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

六、售后服务

6.1乙方应提供办公设备的安装、调试和培训等服务。

6.2乙方应对甲方在使用过程中遇到的问题提供及时的技术支持和服务。

七、合同的变更、解除和终止

7.1任何一方提出变更或解除本合同，应提前三十日书面通知对方，并经双方协商一致。

7.2在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止或解除本合同。

八、违约责任

8.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

8.2如果乙方未能按照约定的时间、地点、数量和质量向甲方交付办公设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。

九、争议解决

9.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他约定

10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

10.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.3本合同附件为办公设备明细表，是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.办公设备明细表

2.乙方提供的产品说明书和技术参数

3.乙方提供的售后服务承诺函

4.甲方提供的验收标准和方法

5.乙方提供的质保函

6.双方签订的补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定的时间、地点、数量和质量向甲方交付办公设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。

2.乙方提供的办公设备不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，甲方有权要求乙方进行免费维修、更换或退还。

3.乙方未按照约定提供安装、调试和培训等服务，甲方有权要求乙方及时提供技术支持和服务。

4.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指购买办公设备的单位或个人。

2.乙方：指出售办公设备的单位或个人。

3.合同价款：指乙方按照本合同约定向甲方提供的办公设备的总价。

4.违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备交付延迟：乙方应与甲方沟通，重新约定交付时间，如有必要，按约定支付逾期交付违约金。

2.设备质量问题：乙方应负责免费维修、更换或退还不符合约定的设备，并支付因此给甲方造成的损失。

3.技术支持不足：乙方应增加技术支持力度，确保甲方在使用过程中无困难。

4.合同条款不明确：双方应签订补充协议，明确合同条款，避免因理解不一致而产生争议。

五、所有应用场景：

1.政府机关、企事业单位采购办公设备。

2.公司为新成立部门或更换旧设备采购办公设备。

3.企业为了提高工作效率，采购高性能办公设备。

4.个人为了工作或学习需要，采购办公设备。

5.任何需要办公设备的其他场景。