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医院合同管理制度

医院法律事务科制定了合同管理规定，旨在规范医院的合

同管理，保证合同符合国家相关法律或行政法规，保证合同的

公平，避免医院的利益受到损失。该制度适用于XXX对外签

订的所有合同。

法务部是医院的合同管理部门，负责对外签订、变更与解

除涉外合同。合同经办人应预先审核合同与所谈论事宜是否相

符，合同标的额与合同履行期限是否一致，并将合同交由法务

部门审核。经办人应认真履行合同，并督促医院其他部门配合

履行合同。合同发生纠纷时，合同经办人应积极配合法务部门

参与到和解、调解、仲裁及诉讼的解决方式。

财务部应在款项到账后立即通知相关业务部门，以做好合

同履行工作，避免出现违约现象。医院采用支票、电汇向对方

付款时，财务部门应及时支付款项，避免医院违约。

合同签订前，经办人应预先审核对方当事人的资质，确认

其主体资格，审查对方当事人提供资料的合法性。经办人应将

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对方的资质、经营状况形成书面文件，作为合同附件一并交由

法务部门。

合同的变更与解除必须遵守《中华人民共和国合同法》的

规定。在合同履行期内变更合同必须与对方当事人协商，不可

单方变更书面合同。与对方当事人协商一致，双方另行签订补

充协议，经双方签字盖章后方可生效，补充协议未生效前，原

合同继续有效。

规定

1、合同经办人应当妥善保管合同文件，严格按照规定管

理，确保合同的安全性和完整性。

2、合同经办人应当将合同文件按照相关规定存档，并定

期进行备份，以防丢失或损毁。

3、合同文件应当妥善保管，不得随意借出或泄露，如有

泄露或遗失，应及时向法务部门报告。

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4、合同文件的保管期限应当根据合同的约定和法律法规

规定，合同到期后应当及时销毁或归档。

3、医院的其他工作人员不得随意更改或解除与对方当事

人的书面合同。如果确实需要解除合同，必须经过合同经办人

知悉，并经部门领导及医院副院长同意。合同经办人应负责变

更和解除合同。

4、在履行合同的过程中，如果医院方因特殊情况中止合

同的履行，应及时采取措施，减少对方当事人的损失。当特殊

情况消除时，医院方应及时告知对方当事人，并赔偿因中止履

行合同给对方当事人造成的损失。如果对方当事人中止履行合

同，医院应及时收集相关证据，以减少自身损失。

5、合同未履行完毕，但确实需要终止履行时，经办人应

及时协调，并及时告知法务部门。

七、处理合同纠纷

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1、在合同履行过程中，如果医院方与对方当事人发生纠

纷，应本着实事求是的原则积极和解、调解。

2、如果在一定期限内（15个工作日内）无法和解、调解

解决，合同经办人应及时向部门主管汇报，并及时告知法务部

门，共同协商拟处理意见。

3、如果确实需要采取仲裁或诉讼措施，经办人员应将合

同签订、履行及解除合同中的相关事宜整理成书面材料，报告

给法务部门。由法务部门或委托专职律师处理。

八、合同的考核

1、如果合同经办人员出现以下情形之一，给医院造成损

失，医院可以向经办人员追究损失：

①越权与对方当事人签订合同，且法务部门及其领导未知