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建(构)筑物管理制度

建（构）筑物管理制度

第一章总则

为规范公司对建（构）筑物的管理，确保建筑物的安全、有效使用及维护，依据国家相关法律法规和公司内部规定，特制定本制度。建（构）筑物管理制度旨在明确管理职责、操作流程、监督机制，以实现对建筑物的科学管理，促进公司资产的保值增值。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有建（构）筑物的管理，包括但不限于办公楼、仓库、生产设施及其他与公司运营相关的建筑。所有涉及建筑物的活动、流程及行为均应遵循本制度。

第三章管理目标

1.确保建筑物的安全性、适用性和经济性。

2.规范建筑物的日常管理和维护流程，提升管理效率。

3.建立健全建筑物的监督和评估机制，确保管理制度的有效落实。

4.推动绿色建筑理念的实施，促进可持续发展。

第四章管理规范

第一节建筑物的分类与登记

1.分类：根据建筑物的功能和使用性质，分为办公类、生产类、仓储类、辅助设施等。

2.登记：所有建筑物需在公司资产管理系统中进行登记，包括建筑物的基本信息、使用状态、维护记录等。

第二节建筑物的安全管理

1.安全检查：定期进行建筑物的安全检查，检查项目包括结构安全、消防设施、设备运行等。

2.隐患整改：对检查中发现的安全隐患，必须制定整改计划，明确整改责任人和完成时限。

3.安全教育：定期组织员工进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。

第三节建筑物的维护管理

1.日常维护：建立日常维护制度，明确维护内容和频率，确保建筑物处于良好状态。

2.专项维修：对于需要专项维修的建筑物，需向管理部门提出申请，经过审批后实施。

3.设备管理：针对建筑物内的主要设备，建立设备台账，定期进行检查和维护，确保设备正常运转。

第五章操作流程

第一节建筑物的使用申请流程

1.申请：使用单位需填写建筑物使用申请表，并说明使用目的和时间。

2.审核：管理部门对申请进行审核，确保申请符合建筑物的使用规范。

3.批准：审核通过后，由管理部门签字批准，并下发使用通知。

第二节建筑物的维护申请流程

1.维护申请：使用单位发现建筑物存在问题需维护时，填写维护申请表，并说明问题及建议。

2.审核与评估：管理部门对维护申请进行审核，必要时组织评估小组进行现场评估。

3.实施维护：审核通过后，安排维护人员进行维护，维护完毕后需进行验收。

第三节建筑物的安全检查流程

1.定期检查：根据年度计划，定期组织安全检查，检查结果需记录在案。

2.隐患上报：发现隐患后，检查人员需立即上报管理部门，并制定整改措施。

3.整改验证：整改完成后，由管理部门进行现场核查，确保隐患彻底消除。

第六章监督机制

第一节监督责任

1.管理部门：负责对建筑物的日常管理、维护和安全检查进行监督。

2.使用单位：对所使用建筑物的日常维护和安全负责，及时反馈问题。

3.综合监督：成立由各部门代表组成的综合监督小组，定期对建筑物管理情况进行评估。

第二节记录与反馈

1.记录：所有安全检查、维护记录、隐患整改等情况需填写记录表，并归档保存。

2.反馈机制：建立反馈机制，使用单位可对建筑物管理提出意见和建议，管理部门应及时回复并改进。

第三节评估与改进

1.年度评估：每年对建筑物管理工作进行全面评估，形成评估报告，提出改进措施。

2.持续改进：根据评估结果，调整管理制度和流程，确保管理工作不断优化。

第七章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归管理部门所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，适用于所有相关人员。

结语

本建（构）筑物管理制度的制定旨在提升公司的建筑物管理水平，确保建筑物的安全、有效使用以及维护。希望各部门能够严格遵守本制度，共同努力，实现公司管理目标。通过科学的管理，提升建筑物的使用效率，确保公司资产的安全与增值，为公司的可持续发展奠定坚实基础。