人事部门的六大职责范本.pdf

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人事部门的六大职责范本

人事部门是企业组织中非常重要的一个部门,负责管理公司的人

力资源,为公司提供人力资源支持和相应的服务。下面是一个人事部

门应承担的六大职责的范本,详细描述了每个职责的具体内容。

一、人力资源规划

人力资源规划是指根据公司的发展战略和业务需求,对公司现有

及未来的人力资源情况进行系统、科学的分析和研究,制定相应的人

力资源配置策略,以支持公司的长期发展目标。

1.定期分析和研究公司的人力资源情况,包括人员结构、人员离

职率、人员流动情况等,为上级管理者提供人力资源决策的依据。

2.根据公司的战略规划和业务需求,预测公司未来的人力需求,

并制定相应的招聘计划和人力资源配置方案。

3.分析各部门的工作量和人力资源需求,合理安排人员的岗位设

置和职责分工,提高工作效率。

4.研究和制定人员流动制度,包括内部调动、晋升和离职等,并

及时跟踪人员的流动情况,为公司提供人才储备和选拔的渠道。

二、招聘与选拔

招聘与选拔是指根据公司的岗位需求,进行候选人的广告发布、

简历筛选、面试和终面等工作,确保公司选用合适的人才。

1.根据公司的招聘需求和人力资源规划,制定招聘计划和招聘策

略,并与相关部门沟通,了解岗位要求。

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2.编写招聘广告,并在适当的媒体上发布,吸引有潜力的候选

人。

3.对应聘者的简历进行筛选,初步筛选出符合要求的候选人,并

通知候选人参加面试。

4.组织面试,制定合理的面试流程和评估标准,评估候选人的综

合能力和岗位匹配度。

5.对通过面试的候选人进行背景调查,确保候选人提供真实的资

料。

6.组织终面,确认最终录用的候选人,并进行薪酬谈判和录用手

续。

三、薪资与福利管理

薪资与福利管理是指制定和执行公司的薪酬制度和福利政策,确

保公平合理的薪酬和福利待遇,提高员工的工作积极性和满意度。

1.调研和分析竞争对手的薪酬和福利待遇,制定公司的薪酬和福

利政策,包括薪资水平、绩效奖金、福利补贴等。

2.制定薪酬标准和职级制度,确保薪酬与岗位、绩效和市场价值

相匹配。

3.管理员工的薪资和福利变动,包括晋升、调薪、奖金和福利增

减等事项。

4.与财务部门合作,确保薪资和福利的及时发放和准确计算。

5.提供薪酬和福利方面的咨询和解答,解决员工的问题和疑虑。

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四、绩效管理与培训

绩效管理与培训是指制定和执行公司的绩效管理制度,通过绩效

管理和培训,提高员工的工作表现和能力。

1.制定绩效管理制度和绩效评估标准,与各部门合作,确定绩效

目标和绩效评估周期。

2.定期对员工的绩效进行评估和考核,及时反馈员工的绩效成

果,帮助其改进和提升。

3.分析和总结员工的绩效评估结果,提供数据和建议,为员工的

晋升、薪酬调整和职业发展等提供依据。

4.制定并实施培训计划,根据岗位需求和员工发展的需要,为员

工提供培训和发展机会。

5.组织内外部的培训活动,包括员工能力提升培训、管理者培训

和职业发展规划等。

五、员工关系管理

员工关系管理是指建立和维护公司良好的员工关系,促进员工之

间的沟通和合作,解决员工的问题和纠纷,打造和谐的工作环境。

1.建立有效的沟通渠道,与员工保持良好的沟通,了解员工的需

求和困难,解决员工的问题和疑虑。

2.处理员工的投诉和纠纷,进行调解和协调,维护员工的权益和

公司的形象。

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3.组织和实施员工满意度调研,了解员工对公司管理和福利待遇

的满意程度,提出改进意见和措施。

4.组织员工活动和团队建设,提高员工之间的团队意识和协作能

力。

5.管理和维护员工档案和记录,包括员工的个人信息、入职离职

手续和合同管理等。

六、法律与合规管理

法律与合规管理是指对公司的人力资源管理活动进行法律监督和

合规性的管理,确保公司的人力资源

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