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档案数字化转型的逻辑、风险与进路

摘要：数字化转型赋予了档案工作新的发展动能，探究档案数字化转型能够为档案工作开拓与数字时代发展相适应的档案管理新路径提供参考。通过分析档案数字化转型的概念和逻辑来阐释档案数字化转型的必要性，并指出信息技术在档案数字化转型过程中所带来的潜在风险，基于此，提出重塑信息技术的内在价值、发挥信息技术优势、建构适宜数字生态的实践进路。

关键词：档案数字化转型；价值理性；技术理性

基金项目：河南省哲学社会科学规划项目“数智驱动下档案公共服务均等化问题研究”（项目编号：2022BZH007）。

自21世纪以来，以人工智能、大数据等为代表的数字技术对整个社会的形态产生了颠覆性的影响，促使整个社会步入数字化时代，档案领域的数字化转型也将成为必然趋势。中共十九届五中全会提出：“加快建设数字经济、数字社会、数字政府，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。”在新一代信息技术的广泛应用下，加快档案数字化转型是应对新形势、新任务和新要求的必要决策，对提高档案治理能力和水平具有重要意义。

1档案数字化转型的概念阐释

“数字化转型”是近年来政府、企业等所关注的一个热点问题，而将其与档案领域相结合，对其进行阐释，似乎又有一定的难度。本文尝试从档案信息化、档案数字化和档案数字化转型关联方面出发，以更好诠释档案数字化转型的本质和内涵。首先，档案信息化和档案数字化并不等同于数字化转型。档案信息化注重单个系统或局部的优化，以信息技术为支撑，用信息系统代替人工处理以实现信息的自动处理及档案无纸化操作，提高档案工作的效率。而档案数字化则是通过数字技术对档案数据深入挖掘和分析，从数据层面实现数据融合、数据标准化，将档案数据转化为一种全新的“隐形资产”。但信息化和数字化并不能与数字化转型之间划等号，前者侧重于技术的作用方式和手段，后者则是通过充分利用新方法和数字技术从根本上重塑整个系统的内部要素关系、系统与外部环境的关系。其次，档案信息化、档案数字化与档案数字化转型之间是有顺序关系的。档案信息化本质上仍停留在信息层面，而档案数字化的重点在“数字”上，且随着档案管理对象由“信息”细化至“数据”，从而造就档案工作由信息化邁入数字化的局面。而数字化技术是生产力工具，生产力工具是促进业务转型的基石，因而档案数字化工具的建设是第一步，而后才是实现档案数字化转型的目标。因此，档案数字化转型不仅仅是一种硬件技术的迭代升级，更重要的还是档案工作与信息技术之间的连接和渗透，前者是利用信息技术将档案工作实体、数据等元素相互连接起来，后者是信息技术与档案工作全面融合，二者共同促进了档案工作的智能转型。

2档案数字化转型的价值逻辑

2.1档案工作发展的客观要求

中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景纲要提出，要“加快建设数字经济、数字社会、数字政府，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革”[2]。社会数字化转型已是必然之势。因此，档案工作进行数字化转型是应对时代发展和社会变化的必然选择。与此同时，新一代数字技术与档案工作的深度融合，促使其工作内容、工作环境及工作对象发生骤变，人们对档案文化、档案信息的要求也日益增长，档案工作需加快全面数字化转型是当前亟待解决的问题。

2.2档案现代化治理的有效手段

数字化转型对档案工作的影响不仅体现在技术赋能上，同时还是促进档案治理现代化的积极实践。有学者指出，档案数字化转型的本质是档案治理的场域映射，是推动档案治理体系建设的路径选择[3]。数字化转型之所以能够有效推动档案治理体系建设主要表现在三个方面：一是促进治理主体向网络化演进。多元协同治理是目前学者研究档案治理认可度较高的一种治理方式，它的推进需要涉及多方主体的参与，以数字化转型所带来的组织结构的变革能够有效促进档案治理主体向网络化演进。二是促进档案治理客体向价值化发展。数字化转型通过应用数字技术，加速档案资源转型，为进一步实现档案数据挖掘、整理、可视化等提供基础。三是促进档案治理手段向智能化发展。数字技术的应用实现了档案资源的自动著录、智能编研以及智慧服务等智能化工作手段，档案数据治理能力将大幅提升。

2.3档案事业高质量发展的现实路径

数字化转型的目标指向于档案事业高质量发展。数字化转型依托信息技术与档案工作的深度融合使得技术理性在档案工作中得以体现，为现代化的档案工作提供数据和资源供给，为档案事业高质量发展提供支撑。数字化转型的技术理性与档案事业高质量发展的价值理性高度耦合，档案数字化转型主要通过信息技术的赋能作用来实现档案工作全要素、全流程的重塑，同时，档案事业高质量发展价值理性的实现需要信息技术的嵌入来改革传统体制和运行机制。因此，档案工作需要数字化转型带来的“数字化”思维和“现代化”改善，这不仅能