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电子档案在未来数字化社会中的角色与潜力探析

摘要：档案数字化建设是档案建设体系中最基础性的工作内容之一，特别是在数字化时代背景下，电子档案建设、档案数字化建设成为档案建设发展的新方向和新趋势。并且，电子档案的开发和应用对于数字社会的建设发展产生了巨大影响。鉴于此，文章系统分析了电子档案在未来数字化社会建设中的角色定位和发展潜力，还对电子档案在未来数字化社会建设中的应用建议展开探究，力求能基于数字化社会建设趋势，准确定位电子档案的价值，为电子档案建设提供相应的参考。

关键词：电子档案；数字社会；角色；潜力

中图分类号：G276文献标识码：A

随着科学技术的发展和数字技术在各行各业的广泛应用，数字化社会的建设逐渐引发高度重视，而在数字化社会的建设中，电子档案资源是比较重要的组成部分，促进电子档案资源的有效开发和应用能够支持数字化社会的建设和发展。在20世纪的发展历程中，我国高度重视档案数字化建设，并取得了显著的成效。在国家档案局发布的《中国档案事业发展报告（2022）》中，综合分析了“十三五”时期的档案事业发展情况，进一步强调了在数字化社会建设背景下档案建设的重要性。在中国产业发展研究网所发布的《中国电子文档管理系统产业研究报告》中，也预测分析了电子档案的产业格局，并展望产业发展环境，提出了在数字化社会建设中，电子档案扮演着重要的角色，具有良好的发展潜力。因此，新时期要准确定位电子档案的价值，积极探索电子档案发展规划的建议，确保在数字化社会建设中能够彰显电子档案的价值，全面提升档案数字化建设发展成效。

一、电子档案在未来数字化社会中的角色

1.是信息存储与管理的基石

电子档案以其高效、便捷的特性，正在成为数字化社会中信息存储与管理的基石。传统的纸质档案受限于物理空间，存储密度低且管理成本高。而电子档案则彻底打破了这些限制，在开发和应用电子档案的基础上，可以将大量的数据信息轻松存储在硬盘、云端等数字媒介中，不仅能够节省大量的物理空间，还能降低管理成本，更为重要的是，电子档案具有极高的可复制性和可分享性，在开发和应用电子档案的基础上，通过档案信息共享，能够使档案信息的传播和共享变得前所未有的便捷，为未来数字化社会信息存储和管理工作的开展奠定基础。

2.是推动数字化转型的关键力量

电子档案是企业和机构数字化转型的重要组成部分，只有推动档案管理数字化、电子化转型，才能为企业和机构全面加快数字化转型提供良好的支撑，保障综合转型效率和效果。随着大数据、人工智能等技术的不断发展，电子档案不再仅仅是静态的信息存储，还成为数据分析、决策支持等高级功能的基础。在电子档案管理工作中，企业和相关机构积极对电子档案中的数据展开挖掘和分析，在档案管理和档案数据信息分析的基础上，更加精准地了解市场需求、优化业务流程，从而在激烈的市场竞争中占据优势，获得长效稳定的发展，逐步在数字化转型中形成竞争优势。

3.是保障信息安全的重要屏障

在数字化社会，信息安全问题日益突出，如何维护信息安全成为影响数字化建设的重要因素。电子档案作为信息的重要载体，其安全性直接关系整个信息系统，可以说电子档案在信息安全保障方面扮演着至关重要的角色。在电子档案管理工作中，档案管理部门引入加密技术、访问控制等手段，能够有效保护电子档案免受未经授权的访问和被篡改。同时，还能在档案安全管理工作中建构定期的备份和恢复机制，确保在发生意外情况时电子档案能够迅速恢复，最大程度地减少损失。

4.是促进文化传承与创新的平台

电子档案不仅是信息的载体，还是文化的传承和创新载体，在数字社会建设中，档案管理部门积极探索电子档案的创新开发和应用，将珍贵的历史文献、艺术作品等转化为电子档案，并借助数字化的形式更加便捷地对其展开保存、研究和传播，不仅支持了人类的文化遗产保护和传承工作的开展，还能为文化创新提供丰富的素材和灵感。例如，在数字化社会建设中，艺术家可以利用电子档案中的历史图像展开再创作，通过分析电子档案中的数据来揭示历史发展的新规律。可见在数字化社会建设中，电子档案的创新开发和应用能形成文化传承和创新的效果，在此过程中，电子档案本身也成为文化传承和创新开发的重要平台，档案的创新应用，对数字化社会文化建设产生积极的影响。

二、电子档案在未来数字化社会中的发展潜力

1.电子档案从业人员数量增多

电子档案在未来数字化社会中的应用需要高素质人才的支持，只有具备高素质的人才队伍，才能支撑未来数字化建设中电子档案的全面开发和创新应用。结合当前我国电子档案数字化建设的基本情况看，从中研普华的数据中能看出，我国电子档案从业人员2020年为1.75万人，2021年已经增长到1.82万人，到2022年，人才数量进一步提高，已经突破1.9万人（如图1）。并且，当前电子档案从业人员还将保持良好的上升趋势。因此，从从业人员看，在未来