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应急资料档案管理制度条例

应急资料档案管理制度篇1

一、总则

1、为加强应急救援资料档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理

水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、应急救援档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动

直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、安监部应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)。结案后及

时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得

擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定安监部技术员负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型

发言、会议记录等。

2、有关应急救援各项管理制度。

3、应急救援预案和各类图纸。

4、和上级部门发生的文件及各类手续。

5、应急救援预案的更新修订记录。

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6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。

7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。

8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

9、其他需要存档的资料。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有

机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以

及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示

与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后

一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排

列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排

列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

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六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报

主管人员批准后，方可借阅。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，

发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追

求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或

复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。