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询价文件范本

询价是采购过程中的一项重要环节，也是供应商与采购单位之

间达成合作的前提。为了确保采购过程的透明和规范，采购单位

需要向供应商发出询价文件，采购过程中的重要文书之一就是询

价文件。本文将为大家介绍询价文件的范本。

一、询价文件的主体结构

1.标题页

标题页包括采购单位名称、项目名称、询价文件编号、询价截

止日期等信息。

2.招标文件介绍

介绍招标文件的目的、拟采购的产品、服务或工程范围、要求

的资格条件等内容。

3.投标文件要求

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规定投标文件的组成、提交方式、截止时间、报价形式、保证

金的要求等。

4.报价要求

规定报价的要求，包括价格和数量、报价单的内容、有效期、

交货期等。

5.技术规范要求

针对招标文件中要求的技术规范，说明供应商需要满足的要求

或提供的证明材料。

6.评分标准要求

明确评分标准和评分体系，对供应商的报价、技术、服务等进

行评估。

7.询价文件附件

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附件包括技术规范要求、招标评估表格、保证金缴纳单等。

二、询价文件的写作要点

1.确保询价文件的透明和公平

在编写询价文件时，应确保文件中的要求和规定透明、公平，

并符合法律法规和行业标准。

2.注意评分标准

评分标准要求准确、合理，能够对供应商进行公正、客观的评

估。同时，评分标准还应该与采购目的和项目特点相符合。

3.注重保密

询价文件中包含着采购单位的商业机密和商业秘密，应该采取

必要措施，确保其保密性。

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4.注意询价文件的风格和语言

询价文件要求措辞准确、简明扼要、条理清晰，语言表达应该

规范，易于理解。

五、询价文件范例

假设某采购单位欲采购某产品，将向供应商发出询价文件。该

询价文件包括了招标文件介绍、投标文件要求、报价要求、技术

规范要求、评分标准要求和询价文件附件。

招标文件介绍

本次询价旨在采购本单位所需的产品，现邀请具备相关生产、

销售经验和实力的供应商参与本次询价。

拟采购产品：

产品名称：***

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型号：***

规格：***

产地：***

数量：***

要求的资格条件：

供应商应具有合法有效的营业执照、财务报表、产品资质等，

同时需要提供相应的证明材料及承诺书。

投标文件要求

报名递交的投标文件应包含以下内容：

1.营业执照（复印件）

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2.产品资质证明

3.供货情况的证明资料

4.投标人社会信用证明（复印件）

5.报价单

6.保证金缴纳单

投标文件要求文件大小不得超过5MB，截止提交时间为XX时

XX分。

报价要求

1.价格和数量

请提供产品的实际报价单，包含数量和价格，并注明税前税后