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学校教辅材料管理制度

第一章总则

为规范学校教辅材料的采购、使用、管理及维护，保障教学工作的顺利进行，提高教育资源的使用效率，特制定本制度。教辅材料是支持教学的重要组成部分，其科学合理的管理直接关系到教学质量和学生的学习效果。

第二章管理目标

1.明确责任：明确各部门和人员在教辅材料管理中的职责，确保管理工作的高效开展。

2.规范流程：建立健全教辅材料的采购、使用、维护及报废等流程，确保各环节有序进行。

3.提高效率：通过科学管理，优化教辅材料的使用，减少浪费，提高资源利用率。

4.保障安全：确保教辅材料安全、完整，并防止不当使用和损坏。

第三章适用范围

本制度适用于学校内所有教辅材料的管理，包括但不限于教科书、参考书、练习册、实验材料、软件及其他辅助教学材料。

第四章管理规范

第一节采购管理

1.需求申报：各学科教师需根据教学需求提出教辅材料采购申请，填写《教辅材料采购申请表》，并附上相关依据。

2.审批流程：教辅材料采购申请须经教务处及财务处审核，最终由校长批准。

3.供应商选择：在符合采购条件的基础上，优先选择信誉良好的供应商，并进行定期评估。

4.采购记录：所有采购行为须详细记录，建立《教辅材料采购记录表》，包括材料名称、数量、单价、供应商、采购日期等信息。

第二节使用管理

1.分配与使用：教辅材料由教务处统一分配，各学科教师应妥善保管，确保材料完整无损。

2.使用记录：教师在使用教辅材料时，应填写《教辅材料使用记录表》，包括使用日期、使用情况及反馈意见。

3.定期检查：教务处每学期对教辅材料的使用情况进行检查，确保材料得到有效利用。

第三节维护管理

1.日常维护：教师应定期对教辅材料进行检查，发现损坏或缺失应及时上报。

2.维修与更新：对损坏的教辅材料进行维修或更新，必要时可进行报废处理。

3.保管措施：教辅材料应存放在专门的储藏室，采取防潮、防火、防虫等措施，确保材料的安全。

第四节报废管理

1.报废申请：教辅材料如超过使用年限、损坏严重，需填写《教辅材料报废申请表》，并附上相关证明。

2.审批流程：报废申请须经教务处及财务处审核，最终由校长批准。

3.报废处理：经批准的报废材料应进行登记，并按照相关规定进行处理，确保环境安全。

第五章执行流程

1.材料采购：

-教师提出需求→填写采购申请→审核→采购→记录

2.材料使用：

-教师领取材料→使用→填写使用记录→定期检查

3.材料维护：

-教师定期检查→发现问题上报→维修或更新

4.材料报废：

-填写报废申请→审核→处理

第六章监督机制

1.定期检查：教务处每学期对教辅材料的管理情况进行检查和评估，并形成书面报告。

2.反馈机制：教师可对教辅材料的使用情况及管理提出意见和建议，教务处应及时收集并反馈。

3.责任追究：如发现违反本制度的行为，将根据学校相关规定进行责任追究。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归教务处。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，教务处应提前征求各学科教师的意见，并形成修订草案，提交校长审批后实施。

结语

本制度旨在为学校教辅材料的管理提供指导和规范，通过有效的管理措施，提升教学资源的使用效率，确保教学活动的顺利开展。希望全体教职员工共同遵守，以实现学校教育质量的持续提升。