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验货管理制度

一、验货区域管理

1.商品存放必须安全，避免对人身和物品造成损害。

2.所有损坏的商品必须立即妥善处理，并填写损坏商品报告，

以便后续处理。

3.收货区域必须随时保持整洁有序，并配备必要的收货设备，

如拖板车、铲车等。

4.收货区域应定期进行清洁和消毒，确保商品质量和安全。

二、验货前的商品检查

1.验货员在验货前必须对收到的商品进行仔细检查。

2.验货员必须核对实际商品与上货单中的信息是否一致，包括

品名、条码、规格、总箱数等。

3.针对生鲜食品等易变质商品，重量差异应在允许范围内（例

如+/-10%），确保商品质量。

4.确认商品包装完好无损，符合质量标准。

5.验货员应确认商品的保质期不少于一半，并特别对生鲜食品

的保鲜状态进行检查。

6.如有赠品，验货员必须核对收到的赠品数量，并确保妥善转

交至服务台。

7.验货必须由理货员、验货员、组长（或店长）共同参与，必

要时仓库管理员也应参与验货。

三、试敲条码

1.在验货过程中，验货员必须对实际商品进行条码试敲，并确

保商品信息与上货单完全一致。

2.如果发现条码不正确或异常，验货员必须立即检查并向店长

报告，以避免后续问题的发生。

四、验收单正确处理

1.验货员必须确保填写的验收单上所列数量与供应商提供的上

货单完全一致。

2.对于任何需要更改的情况（例如数量、金额等），必须经供应

商确认并在上货单上得到签名确认。

3.所有验收人员的签名必须完整无缺，以确保验收的有效性和

责任的明确。

4.附注：

（1）在发生退货时，必须先进行退货手续，确保退货完成后再

进行新货物的进货。

（2）供应商提供上货单前，我司必须核对上货单与所要货物是

否相符，杜绝供应商盲目上货的情况发生。

办公室物资管理规定

第一章总则

为了实现办公室物资管理的科学化、规范化，并确保满足工作

需要、合理节约开支，特制订本规定。该规定的执行部门为办

公室。

第二章物资分类

1.办公室物资按照特性和价值分为以下类别：

a.办公耗材：包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等低值易耗

品。

b.办公用品：包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、

计算器等管制品。

c.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后费用开

销的物品，如BP机、手机、助动车等。

d.固定资产：物资价格达300元以上的实物资产，如空调、计

算机、摄像机、照相机等。

第三章物资采购

1.公司办公室物资的采购原则上由办公室统一负责，但属于特

殊物资的情况经办公室同意后，可以由申购部门自行购买。

2.物资采购流程：

a.申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购需经部门经

理同意，办公室批准；300元以上（含300元）物品需经部门

经理和办公室批准，总经理最终审批。

b.采购人员由办公室指定专人负责，采用定点、定时、定量的

方式进行采购，并对特殊物品进行多方比较，选择优质供应

商。

第四章物资领用管理

1.办公室根据物资分类，执行不同的领用方式：

a.办公耗材和办公用品由员工向办公室物品保管人员签字领

用。

b.个人保管物品根据伟字003号文件执行相关管理规定。

c.固定资产由办公室设立实物资产管理台账，以准确记录固定资

产的现状。

第五章公司物资借用

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签

字认可。

2.借用物资超时未归还的，办公室有责任督促归还。

3.借用物资损坏或遗失的，根据实际情况照价或折价赔偿。

第六章附则

1.新进人员到职时，根据管理部门通知向办公室领用办公物

品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经

办公室认可的，管理部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出，确保合理

使用公司资源。

第七章监督与改进

1.办公室定期对物资管理进行检查和评估，发现问题及时改进

和完善管理制度。

2.公司员工应积极配合，共同遵守和执行本规定，提供改进