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军工企业采购业务14 项关键问题.pdfVIP

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军工企业采购业务14项关键问题

1.引言

军事物资供应是一种特殊物资的供应,从签订合同到发运部队,要实

现总周期时间最短化。

器件采购工作是先行军必须按计划节点做出快速响应,采购的产品质

量、进度直接影响着装备的质量与供货周期。

很多军工企业是集科研、生产于一体的单位,与大型外资企业的大批

量流水线生产相比,生产品种多、批量小、生产周期短、转换产品快,导

致采购管理工作开展越来越难,本文就军工企业的采购管理遇到的一些问

题进行探讨。

2.军工企业采购管理工作中存在的主要问题

2.1原材料采购周期长

研究表明,多数的业务处理遵从2/8法则,即80%的时间花费在等

待、排队或跟踪等流程上,称为“等待时间”,只有20%的时间用于处理

业务,称之为“任务时间”。

目前因等待造成采购周期长的现象主要集中在以下三个方面:

2.1.1审批环节多,签字等待时间长

采购审批涉及外购计划审批、采购明细审批、外购产品价格审查,涉

及多个部门。

其中涉及5万、10万元以上的大额采购,同一个采购申请所领导要

分批次对不同部门、不同时间呈报的审批内容进行签批,如计划的符合性、

优选目录外明细以及价格等。

虽然审的内容不同,却是同一个采购申请。

2.1.2采购计划编制不严谨,反复沟通时间长

采购计划编制时常出现器件名称或规格型号描述不准确、不具体。

比如计划中的器件名称与供应商生产的名称有出入,或者计划中技术

规格提的不具体,只写了一个型号,没有封装形式、技术参数等。

因此,使得采购人员要与供应商、相关技术人员就未明确的相关事宜

反复沟通、确认延长了采购周期,影响到采购进度。

2.1.3订货周期长

一般科研军工单位各类物资供货周期大致如下:元器件(国产)4-6

周、元器件(进口)6-8周、机电产品4-12周、标准件4-16周、金属材

料6-16周、非金属材料2-6周。

若遇到紧急任务时,这就是一个瓶颈。

2.2对供应商疏于管理

签订订货合同后,常出现延期交货现象。

一是合同签订后等待发货的环节上催缴不到位。

采购人员的采购主要精力用在了与供应商计划内容核对、报价回传、

签订合同等,在合同签订等待发货的环节上,没有投入更多的精力去催货,

一般都是一个项目计划已到货将近合同节点,对未交货的再进行督办。

二是供应商延期交货的责任未落实。

虽然签订的合同中都含有逾期未交货的扣款项目,因为种类少、金额

小,碍于面子,实际操作中未落实。

三是对不合格的供应商未淘汰。

一般科研军工单位在设计中一旦确定了生产厂家,一直到后续投产基

本不会更换的现象。

供货商摸清了军工企业一不扣、二不换的运转模式,对拖货期的现象

有恃无恐。

2.3部分进口器件售后服务无保障

我国的军用电子元器件虽然取得了很大的进步,并且制定了《武器装

备使用进口电子元器件管理办法》,对进口元器件的使用进行控制,但是

军事电子信息装备中,部分高端核心元器件领域仍然依赖进口。

进口器件一旦出现质量问题后,需先找供应商,供应商再到原生产厂

的维修点去维修,到了服务点又要排队等候维修,如果供应商不是第一代

理商,往往要经过多次周转才能得到维修。

2.4部门之间的工作推进无人监管

采购是一项复杂而漫长的活动,除采购部门外,还需其他部门的`介

入与配合。

采购工作涉及外购计划审批、提交申请明细、寻找合适的生产单位或

供货商、比价手续办理、签订合同、等待收货、入所检验、元器件的老化

筛选、入库等流程,整个过程涉及的部门多、人员多、环节多。

为提高采购管理水平虽然采用了金蝶K3等物流软件系统,虽然可以

查得出价格审批时间、入所报检时间、入库通知时间等,但却不能确切地

知道是什么时候提出价格审批的、器件什么时候入所的、什么时间入所检

的,以及检验记录什么时候返到采购部门的。

在以上的每个环节上都有可能搁置、拖延,中间无人监管,出现问题

后容易推诿扯皮,进度无法保障。

3.采购管理优化策略

3.1简化审批流程,提高工作效率

针对一个项目需要多次重复审批的问题,可

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