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工程档案管理工作内容（工程档

案管理规范）

工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资

料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大

部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要

者利用的资料。

工程档案管理员工作内容

1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上

报、分类保管等；

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导

汇报等。

6.领导交办的其他工作。

督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月

报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细

表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对

文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项

目档案的工整性。负责工程档案的保管，核实工程档案的完整

情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目

按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案

整理后保存。

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一、如何做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开

工前的准备是最重要的：

首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需

的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、

《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系

审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、

施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办

理签字、盖章、审核手续。

2.分类存放各种档案

为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就

按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分

类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。对于施工中

与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整

理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用

时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、

工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

二、工程开工后应着手的工作

1．原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取

现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意

严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．同时可进行的收集工作

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将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交

底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报档案的注意事项

1．收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料

的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原

件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间

相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标

识、规格与出厂合格证相符。