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OA系统选型如何规避这三大陷阱

随着竞争的愈加激烈，许多软件厂商开始另辟蹊径，以便拉拢客

户，但是这些蹊径对企业而言却是以损失利益为代价的。就目前的市场

而言，企业用户选型OA软件时可能面临的陷阱有3个：价格陷阱、功

能陷阱、时效陷阱。

?1、价格陷阱

?无论是买衣服、买家电还是买软件，现代人最讲究的一个词就是

性价比。价格低的担心不好，价格高的担心不值，价格不高也不低的担

心产品也是不高也不低。因此价格问题着实成为CIO们OA选型的困迷

障之首。

?OA软件市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA产品，然而多

数恶名昭彰，往往企业后期要么被动购入其并不完善的产品，要么抛弃

之前所有的努力与成果。因此提醒CIO们，免费风险多，选型要琢

磨。

?当然并不是说贵的一定就是好的，很多人迷恋大品牌的服装和箱

包，款型和材质确实不错，穿上也确实挺有面子，但那些产品被归类于

奢侈品。OA是全员信息化建设的工具，是实现高效管理的手段，讲求

的是快速、精准、有效，是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在

名牌效应下。

?2、时效陷阱

?买软件就是买服务，OA确实不是消耗品，但确是实实在在的时

效产品。没听过哪个软件问世从未做过升级而毫无纰漏并被持续欢迎

的。软件产品注重客户体验，注重人机互动，OA成形并投入市场后，

在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现，因

此服务与升级成为必要的存在。这也是业内人士一直不看好免费软件的

原因所在，对于涉及企业机密的软件来说，没有服务保障意味着企业马

上面临着严重的安全隐患。任何软件都只能满足当前或未来一段时间的

需要，一劳永逸的美梦完全想都不用想。

?3、功能陷阱

?首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能

既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具

有的，还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的，还是为收费名义

而存在的;是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象;优，也

不是一眼、一天便能看穿，CIO选型切勿被眼花缭乱的功能门目糊了双

眼。

?其次，OA软件的功能模块往往都是与价格挂钩的，软件的许多

的模块动辄数万，上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的，

重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合厂商做好需求

调研，规划好OA项目的需求，细细斟酌。

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