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软件公司数据元管理制度

一、目的

为了规范软件公司数据元的管理，确保数据的一致性、准确性和可共享性，提高数据质量和利用效率，特制定本数据元管理制度。

（一）适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及数据元的定义、注册、使用、维护和更新等活动。

二、数据元管理原则

（一）唯一性原则

1.每个数据元在公司的数据体系中应具有唯一的标识符和定义。避免数据元的重复定义和命名冲突，确保数据元在不同业务系统和应用场景中的一致性理解和使用。

（二）规范性原则

1.数据元的定义、格式、值域等应遵循国家、行业和公司内部制定的相关标准和规范。采用标准化的方法进行数据元的描述和管理，提高数据的规范性和兼容性。

（三）可扩展性原则

1.数据元管理体系应具备良好的可扩展性，能够适应公司业务发展和数据需求变化。在新增或修改数据元时，不应影响现有数据元的使用和系统的稳定性，同时应保证数据元体系的完整性和连贯性。

（四）共享性原则

1.鼓励数据元在公司内部的共享和复用。通过建立数据元共享机制，促进各部门之间的数据交流与合作，减少数据冗余和重复开发，提高数据管理的整体效益。

三、数据元管理组织与职责

（一）数据元管理委员会

1.由公司高层领导、各业务部门负责人以及数据管理专家组成。负责制定数据元管理的战略方针、政策法规，审批数据元管理的重大决策和项目计划。协调解决数据元管理过程中跨部门的重大问题和冲突。

（二）数据元管理团队

1.负责数据元的日常管理工作，包括数据元的注册、审核、发布、维护和更新。制定数据元管理的流程规范和技术标准，组织开展数据元的培训和宣传工作。对公司的数据元库进行管理和维护，确保数据元库的安全、稳定和高效运行。

（三）业务部门

1.负责提出本部门业务相关的数据元需求和建议，参与数据元的定义和评审工作。在业务活动中，按照数据元标准规范使用数据元，及时反馈数据元使用过程中发现的问题和改进意见。协助数据元管理团队进行数据元的推广和应用，促进数据元在业务系统中的有效落地。

（四）技术部门

1.为数据元管理提供技术支持和保障，包括数据元管理系统的开发、维护和优化。根据数据元标准进行信息系统的设计和开发，确保系统中数据元的一致性和准确性。配合业务部门和数据元管理团队进行数据元的集成和转换工作，解决技术层面的数据元管理问题。

四、数据元的定义与注册

（一）数据元定义规范

1.数据元应采用清晰、准确、无歧义的语言进行定义，包括数据元的名称、标识符、定义、数据类型、值域、长度、精度等属性。数据元的名称应遵循简洁明了、易于理解的原则，能够准确反映数据元的含义和特征。

（二）数据元注册流程

1.需求提出

-业务部门根据业务需求和数据管理要求，填写数据元注册申请表，详细说明数据元的需求背景、用途、相关业务流程等信息，并提交给数据元管理团队。

2.审核与评估

-数据元管理团队对提交的注册申请进行审核和评估，检查数据元的定义是否符合规范要求，是否与现有数据元存在重复或冲突。必要时，组织相关部门和专家进行讨论和评审。

3.注册与发布

-审核通过后，数据元管理团队将数据元注册到公司的数据元库中，并分配唯一的标识符。同时，将注册成功的数据元发布到公司内部平台，供各部门查询和使用。

五、数据元的使用与管理

（一）数据元的选用

1.在公司的信息系统建设、数据处理和分析等活动中，应优先选用已注册的数据元。如需引入新的数据元，必须按照数据元注册流程进行申请和审批。

（二）数据元的一致性管理

1.建立数据元一致性检查机制，定期对业务系统和数据库中的数据元进行检查和比对。确保数据元的使用与公司发布的数据元标准一致，及时发现和纠正不一致的数据元使用情况。

（三）数据元的维护与更新

1.数据元管理团队负责对数据元进行维护和更新，及时响应业务需求变化和数据标准调整。当数据元的定义、属性或值域发生变化时，应按照规定的流程进行变更审批，并及时通知相关部门和用户。

2.建立数据元版本管理机制，记录数据元的变更历史和版本信息。在系统升级和数据迁移过程中，应确保数据元版本的兼容性和数据的准确性。

六、数据元的安全与保密

（一）访问权限管理

1.建立数据元库的访问权限控制机制，根据员工的岗位和职责，授予不同的数据元访问权限。确保只有授权人员能够查看、修改和使用数据元，防止数据元信息的泄露和滥用。

（二）数据安全保护

1.采取必要的数据安全保护措施，如数据加密、备份恢复、网络安全防护等，保障数据元库的安全稳定运行。防止数据元在存储、传输和使用过程中遭受破坏、篡改或丢失。

（三）保密协议签订

1.涉及数据元管理和使用的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。对违反保密规定的行为进行严肃处理，追究相关