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药品、耗材进销存管理制度

第一章总则

为了加强药品、耗材的进销存管理，确保药品及耗材的安全、有效、合理使用，提高资源利用效率，依据国家法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。药品、耗材的进销存管理是确保医疗机构正常运营、保障患者安全的重要环节。

第二章目标

1.确保药品、耗材的合规性：遵循国家及地方有关药品管理的法律法规，确保所有药品、耗材的采购、存储、使用及报废符合规定。

2.提高管理效率：通过规范进销存流程，减少不必要的浪费和损耗，提高药品、耗材的使用效率。

3.保障患者安全：确保药品、耗材的质量及使用安全，降低医疗风险。

4.建立透明记录：确保进销存数据的准确性和可追溯性，为管理和决策提供数据支持。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有药品、耗材的采购、入库、出库、使用及报废管理。包括但不限于：

1.医院药品（处方药、非处方药）

2.医疗耗材（一次性耗材、器械等）

3.其他相关物资（药品替代品、消耗品等）

第四章管理规范

4.1职责分工

1.采购部门：

-负责药品、耗材的市场调研、采购计划制定及供应商选择。

-确保供应商资质合规，采购合同的签署。

2.仓储部门：

-负责药品、耗材的入库、存储、出库及库存管理。

-定期对库存进行盘点，确保账实相符。

3.使用部门：

-负责药品、耗材的领用及使用记录，确保使用合规。

-反馈使用过程中出现的问题，并提出改进建议。

4.监督部门：

-定期检查药品、耗材管理的合规性及有效性。

-负责对药品、耗材的使用情况进行监督和评估。

4.2采购管理

1.采购流程：

-依据年度需求计划，提交采购申请。

-采购部门进行市场调研，选择合适的供应商。

-签署采购合同，明确药品、耗材的规格、数量、价格及交货时间。

2.采购验收：

-药品、耗材到货后，仓储部门应进行验收，检查数量、规格及有效期。

-验收合格后入库，验收不合格的应及时反馈供应商并做处理。

4.3入库管理

1.入库流程：

-仓储部门对验收合格的药品、耗材进行入库登记。

-建立入库记录，包括药品名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

2.存储管理：

-药品、耗材应按类别、性质进行分类存放，避免混杂。

-定期检查库存，确保药品、耗材的有效期，及时处理过期或即将过期的物品。

4.4出库管理

1.出库流程：

-使用部门需填写领用申请，仓储部门审核后进行出库。

-出库时需登记药品、耗材的名称、规格、数量、使用部门及领用人信息。

2.使用记录：

-使用部门应建立药品、耗材使用记录，定期汇总反馈使用情况。

4.5报废管理

1.报废流程：

-对于过期、损坏或不合格的药品、耗材，应由使用部门提出报废申请，并进行记录。

-报废申请需经过仓储部门审核，最终由监督部门批准。

2.报废处理：

-报废的药品、耗材应按照相关规定进行处理，确保环保和安全。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.定期检查：

-监督部门应定期对药品、耗材管理进行检查，确保制度的落实。

-检查内容包括进销存记录、库存管理、使用情况及合规性。

2.不定期抽查：

-对于高风险药品、耗材，需进行不定期抽查，确保安全使用。

5.2记录与反馈

1.记录管理：

-所有进销存记录应完整、准确，保存不少于五年，以备查阅。

-定期对记录进行汇总和分析，为管理决策提供依据。

2.反馈机制：

-使用部门应定期将药品、耗材使用情况及管理中遇到的问题反馈给管理部门。

-设立意见箱或在线反馈平台，鼓励员工提出改进建议。

第六章附则

1.本制度由药品、耗材管理部门解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如有修订，需经管理层审批并及时通知相关部门。

3.本制度的实施情况将作为年度绩效考核的重要依据。

结语

通过实施药品、耗材进销存管理制度，可以有效规范药品、耗材的管理流程，确保医疗活动的安全与高效。希望全体员工能够认真执行本制度，积极参与到药品、耗材的管理中，为患者的健康保驾护航。