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建筑施工项目部合同管理制度

第一章总则

为进一步规范建筑施工项目部的合同管理工作，提升项目的整体管理水平，确保合同的合法性、合规性与有效性，根据国家法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确合同管理的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保合同管理工作科学、有序、高效进行。

第二章目标

1.规范合同管理流程：建立健全合同管理的各项制度，确保合同的合法性和合规性。

2.提升合同执行效率：通过科学合理的合同管理，提高项目实施的效率，降低合同履行过程中的风险。

3.加强风险防范：明确合同风险的识别、评估与控制措施，维护公司的合法权益。

4.确保信息透明：建立信息共享机制，确保合同相关信息的及时传递与反馈。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有建筑施工项目的合同管理，涵盖与外部单位签订的各类合同，包括但不限于：

1.建设工程合同

2.采购合同

3.分包合同

4.服务合同

5.其他与施工相关的合同

第四章法规依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建设工程施工合同（示范文本）》

3.《建筑法》

4.行业标准及地方性法规

第五章管理规范

第1节合同的起草与审核

1.合同起草：

-合同由项目部负责人组织起草，内容应符合国家法律法规及公司相关规定。

-合同文本应使用公司统一格式，确保条款的准确性与完整性。

2.合同审核：

-合同起草后，需提交法律事务部进行审核，确保合同条款的合法性、合规性。

第2节合同签署

1.签署权限：

-合同签署应遵循公司内部规定，项目部负责人应具备相应签署权限。

-超出授权范围的合同需报请公司高层审批。

2.签署流程：

-合同审核通过后，双方签署合同，并各自保存一份正本。

-签署合同应在公司指定的办公地点进行，确保合同的有效性。

第3节合同履行管理

1.履行责任：

-项目部应明确合同履行责任人，负责合同的实施与监督。

-定期召开合同履行进度会议，评估合同履行情况，及时解决存在的问题。

2.变更与解除：

-合同履行过程中如需变更或解除，应遵循合同约定的变更程序，并做好相关记录。

-变更与解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。

第4节合同档案管理

1.档案保存：

-合同及相关文件应按规定进行归档保存，确保信息的完整性与可追溯性。

-合同档案由项目部专人负责管理，定期检查，确保档案的安全性。

2.档案查阅：

-合同档案的查阅需经过项目部负责人批准，并做好登记。

-查阅人员需遵守保密规定，严禁擅自复制或带走合同档案。

第六章监督机制

1.内部审计：

-公司内部审计部定期对合同管理工作进行审计，评估合同履行的合规性与有效性。

-审计结果应形成报告，反馈给相关部门，并提出改进建议。

2.绩效考核：

-建立合同管理绩效考核机制，将合同履行情况纳入项目部考核指标。

-对于合同管理不善导致损失的部门及个人，予以相应处罚。

第七章附则

1.解释权：

-本制度的解释权归公司法务部所有。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起实施，之前相关规定同时废止。

3.修订流程：

-本制度如需修订，应由法务部提出修订意见，经过管理层审核后进行修订，确保制度的有效性与适应性。

结语

本制度的制定旨在提高建筑施工项目部的合同管理水平，确保合同的合法、合规与有效执行。希望各部门能够严格遵守本制度，积极配合，共同维护公司的合法权益，实现项目的高效管理与顺利推进。