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财务管理制度
总则
目的
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合本站具体情况,制定本制度。
宗旨
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大本站经济实力为宗旨。
原则
财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在本站经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
财务机构
本站设会计1名,出纳1名,统计员1名。
财务人员职责
会计职责
流动资金核算
A、拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理。
B、编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应。
C、定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动。
固定资产核算
A、拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录。
B、参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划。
C、办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符。
D、按制度规定计提固定资产折旧。
E、参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率。
材料核算
A、会同有关科室拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度。
B、根据需要及市场情况会同有关科室制定采购计划。
C、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证,考核材料的消耗。
D、建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘亏提出处理意见,经批准后作出处理。
工资核算
A、按计划控制工资总额的使用。
B、审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金。
C、进行工资明细核算。
成本核算
A、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。
B、拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报。
C、考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出。
利润核算及分配
A、编制利润计划,将年度利润指表分解落实到科室。
B、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报。
C、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。
往来结算
A、加强管理并及时结算购销往来和其他往来的预收、预付、应收、应付、备用金等往来款项。
B、按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,
年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结。
专项资金核算
A、拟订专项资金管理办法,实行归口管理。
B、对专项资金进行明细核算。C、按时编制专项资金报表。
总帐报表
A、登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表。
B、核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表。
综合分析
A、综合分析财务状况和经营成果。B、编写财务情况说明书。
C、进行财务预测,为领导提供决策参考意见。
出纳员职责
A.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,,并日清月结,确钞帐相符。
B.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符。
C.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章。D.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失。E.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备。
F.积极主动催收各项应收的款项。
统计员职责
A、承办统计工作。
B、按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计。C、按时上报统计报表。
D、分析统计资料、提出整改意见,当好参谋。E、保守统计机密。
F、承办其他工作。
资金、现金、费用管理
加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
本站库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支收入现金。
一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易现金。严禁私设小钱柜。
严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。
现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。
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