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- 2024-10-19 发布于山东
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安全、节能、高效、优质
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团结、开拓、务实、求精
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印章管理办法
第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章印章地领取和保管
第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章印章地使用
第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。
第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章责任
第十七条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。
第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十九条违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章附则
第二十一条本办法解释权归公司总经理。
如何管理员工是当下企业主或管理者的头等大事。
法则一:制度高于一切
现在我们都在追求法治社会,因为法律是维护社会稳定运行的基石。企业也是一样,如果领导凌驾在制度之上,因为权力大而随意践踏制度,那这个企业是注定失败的。因此,在企业的管理中,制度起到了至关重要的作用,一方面,我们要建立健全的制度体系,另一方面,建立的制度必须得到严格的执行,不允许出现私权大于制度的情况。
法则二:大家的智慧能更好解决问题
管理者不是万能的,企业的问题仅凭管理者一人的智慧是万万不够的,所以要给员工畅所欲言、发表自己看法的机会。
这样,企业的每个员工都会有种参与感,觉得“我是这个企业的一份子”,会更加卖力的为了企业的发展去工作和努力。
一般成功的企业都会做到以下几点:
1、公司拥有让员工大胆开口的氛围;
2、企业的真实情况及时让员工了解,不隐瞒;
3、能够识别并且及时良好的处理员工的不满;
4、从员工的怨言中找到企业能够改进的地方。
法则四:每个人都有优势和短板
俗话说得好:尺有所短,寸有所长。如果作为管理者的你只能看到员工的职业短板,不能发现他的优势,那你整个企业都是“短板”员工,员工因为你批评和指责,效率也只会越来越低。
要知道,世界上没有废柴,只有用错地方的天才,避其所短,用其所长,才是成功企业家的用人之道:
1、要能平常心对待员工的职业短板,不是一味的责怪;
2、不要轻易否定员工,这样会让员工压力倍增;
3、企业管理不是独裁专制,要平和看待与自己观点相背离的员工;
4、员工的短板在另一个问题上也许就是天赋,要学会把员工安排在合理位置
企业离不开管理,如同鱼离不开水。在企业成长的过程中,想把企业管理做好,不仅要有管理能力卓越的领导,更重要的是,企业的员工也一样优秀。只有当管理者和员工之间的形成良性的互动,企业才能够做得更大、做得更强。
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