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采购成本的控制

选购本钱的把握

把握物资选购本钱，对促进企业生产进展，提

高产品质量，降低产品本钱，加速资金周转，增加效益，都具有极其

重要的意义。具体应当怎么做，我们一起来看看!

1选购本钱概述

选购管理是企业管理的重要组成部分，选购本钱把握是选购管理

的重要组成部分，也是耗用资金最多，最简洁出现失控的环节。选购

价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响选购本钱。所以，把握

选购本钱对企业经营绩效至关重要。据悉1%的选购本钱降低可以使

企业利润提高5%~10%。尤其在选购资金占平均销售金额比重慢慢增

加的趋势下，降低选购本钱既是企业加的趋势下，降低选购本钱既是企业第二利润源泉，也是实现赢利

的基础。如何降低本钱是企业首要解决的问题。当今企业选购管理，

是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物

资。

2影响物资选购本钱的因素

企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的全过程看，收入减

去本钱就是利润，本钱是确定企业利润的重要因素。选购本钱构成具

有多样性和动态性的特征，影响选购本钱的主要因素有：第一，选购

价格：是企业本钱和费用的主要组成部分，是选购本钱高低确实定因

素。第二，选购数量：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和

储备定额基础之上，经济批量的选购方式和数量等。第三，物流信息：

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要准时、全面、精确地把握分析物流信息，如物资性能、质量、价格

等。第四，接受运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间

准时、精确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五，物品储备

方式：把握人力和运费以及少占用资金等。第六，选购策略：具有预

见性和灵敏机动的选购策略。第七，员工的素养：良好的选购工作，

是确定企业产品开发，产品质量，选购本钱的关键，也是确定流通企

业销售状况的关键。

3如何进行物资选购本钱的把握

(1)制订选购预算与选购准备。制定选购预算的行为，就是对组织

内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是准备的一个方面，也是组

织政策的延长，还是一种把握机制，起着一种比较标准的作用。制定

选购预算，是在具体实施物资选购行为之前对物资选购本钱的一种估

计和预报，是对整个选购资金的一种理性的规划。它不但对物资选购

资金进行了合理的配置和分发，同时建立了一个资金的使用标准，以

便对选购实施行为中的资金使用进行随时的.检测与把握，确保选购

资金的使用在确定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束，能提高

选购资金的使用效率，优化选购管理中资源的调配，查找资金使用过

程中的一些例外状况，有效把握选购资金的流向和流量，从而到达把

握物资选购本钱的目的。

(2)确定选购价格。选购价格的确定，直接影响到企业的本钱，是

物资选购把握的重中之重。在确定选购价格时，弱化选购人员与领导

的个人行为，注重产品市场价风格查。一方面，利用网络平台，对选

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购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和把握商品的本钱价及利

润构成。另一方面，实行与各投标单位开展竞争性谈判方式。

(3)利用选购环境。物资市场供求关系的外部环境对选购策略的制

定、选购准备的实施会产生重要的影响，需要熟识市场状况、了解市

场行情、把握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息

机制，是有效降低选购本钱的途径之一。要用统一的信息化管理选购

工作，即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台，要通过

充分利用数据、信息、学问、计算机网络等资源，实现选购信息共享，

发挥选购信息的准备、协调、把握的功能，有效地组织和把握选购工

作的全过程，使各个选购管理环节有机地联系起来，提高选购工作效

率，削减选购管理和决策的盲目性，降低决策风险，到达降低选购本

钱、提高企业核心竞争力的目的。

(4)择优商管理。供应商是物资选购管理中的一个重要组成部分。

物资选购物资选购时时，，应当应当本着本着公平竞争的原则，给全