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公章管理规章制度细则

规章制度的设立,对于工作的执行有着高度的效率,可以更好地进

行工作。下面是由作者给大家带来的公章管理规章制度细则7篇，让我

们一起来看看！

公章管理规章制度细则篇1

1、印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部

门章。

2、各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3、各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)

的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，

并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取

手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开

始使用的需自通知当日补办理领取手续)

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖

公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请

表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章

后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签

字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留

档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请

表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使

用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印

章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使

用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇

票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主

要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内

部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章

的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一

废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分

公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示

处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请

单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要

须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有

使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使

用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，

而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要

责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分

责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，

保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可

使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保

管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指